Γιατί το Excel Είναι ο Πιο Παραμελημένος Τύπος Εγγράφου στο GDPR
Τα αρχεία CSV και XLSX συσσωρεύουν PII σε όγκους που κανένας χειροκίνητος έλεγχος δεν μπορεί να σαρώσει αξιόπιστα. Αλλά τα υπολογιστικά φύλλα αντιμετωπίζονται συχνά ως «αρχεία δεδομένων» παρά ως «έγγραφα που ενδέχεται να περιέχουν PII».
Τυπικά Υπολογιστικά Φύλλα PII που Χρειάζονται Αναθεώρηση GDPR
Βάσεις δεδομένων πελατών:
- Λίστες επαφών που εξάγονται από CRM (ονόματα, emails, τηλέφωνα, διευθύνσεις)
- Ιστορικά παραγγελιών με ταυτοποιήσιμες αναφορές
- Λίστες Newsletter με δεδομένα συνδρομής
Εσωτερικά HR υπολογιστικά φύλλα:
- Μισθοδοτικές καταχωρίσεις (SSN, αριθμοί τραπεζικών λογαριασμών)
- Αρχεία παρουσίας
- Πίνακες επαφών εκτάκτου ανάγκης
Χρηματοοικονομικά και λογιστικά:
- Υπολογιστικά φύλλα πληρωτέων/εισπρακτέων με στοιχεία εταίρων
- Εξαγωγές τραπεζικών κινήσεων
Πώς να Ανωνυμοποιήσετε Υπολογιστικά Φύλλα GDPR-Συμμορφωμένα
Βήμα 1: Εξαγωγή ως CSV ή επικόλληση περιεχομένου σε εργαλείο ανωνυμοποίησης Βήμα 2: Προσδιορισμός στηλών που περιέχουν PII (ονόματα, emails, αριθμοί τηλεφώνου, αριθμοί λογαριασμών) Βήμα 3: Εκτέλεση ανωνυμοποίησης — αντικατάσταση τιμών PII με token
Πηγές: