Tabeli vastavuse lünk
PDF redigeerimise tööriistad ei töötle Excel tabeleid. See üks asjaolu loob süstemaatiliselt vastavuse lünka organisatsioonidel, kes säilitavad isikuandmeid Excel formaadis - mis, ettevõtte keskkondades, tähendab peaaegu igat HR osakonna, rahandus meeskonda, ja operatiivset osakonda.
EDPB aastaaruande andmed näitavad, et GDPR juurdepääsu nõudmised tõusid 180% alates 2021 kuni 2024. Organisatsioonid, mis saavad DSAR nõudmised peavad andma nõude andmete subjekti isikuandmed portatiivselt formaadis, samal ajal tagades, et kolmanda osapoole andmeid kaasatakse samasse andmestikku on sobivalt kaitstud. Töötaja andmete tabel, mis on salvestatud Excel, standard vastus - eksport spetsiifilistelt ridadelt - ikkagi paljastab teiste töötajate andmeid samasse faili. Õige DSAR vastavus nõuab per-kirje anonüümistamise mitte-nõude andmeid.
Keskmine DSAR võtab 12 tundi protsessi käsitsi. Organisatsioon, mis saab 200 DSAR nõudmist kuus - skromne maht keskmise suurus ettevõtte jaoks - see esindab 2400 tüüp tundi kuus vastavus pealekandmist. Käsitsi lähenemist ei skaalata mahtude jaoks, mida EDPB andmed projekti jääk sellest kümnendist.
Mida Excel anonüümistamist tegelikult nõuab
Tabeli anonüümistamist esitab väljakutseid, et PDF redigeerimise tööriistade pole disainitud käsitlema.
Peidetud read ja tulbad: Excel failid tavaliselt sisaldavad peidetud ridu (väljad andmeid, filtreeritud-välja kirjeid) ja peidetud tulpasid (vahepealse arvelamised, algne väärtuseid enne vorminditamist...