Анонимизација Excel табеле за GDPR

Excel као пропевдијални медијум

Excel табеле су стандардни облик за складиштење структурираних подтака у организацијама. Када табела садржи редове са - имена клијената, адресе, телефонски бројеви, email адресе - та табела је лична база podataka под GDPR.

Одговор редакције је ручна замена. Развој је предложио:

• Отворити датотеку
• Идентификовати колоне са личним podacima
• Замена ручно
• Отпремити нову датотеку

Облик је занедбан. Ручна замена је спора. Грешке се дешавају.

Техничко решење

Anonym.legal рачуна је процес:

1. Коришник учитава Excel датотеку
2. Систем анализира колоне
3. Идентификује личне податке
4. Замењује аутоматски
5. Кориснику исплаћује нову датотеку - анонимизирану

Резултат је GDPR-конформна датотека спремна за анализу.

Извори:

• GDPR Article 4: Definitions of personal data
• EDPB Guidelines 05/2014: De-identification techniques