Чому Excel особливо ризикований
Приховані данні в Excel
Формули посилаються на PII:
=VLOOKUP(A2, CustomerData!A:F, 3, FALSE)
Формула посилається на ім'я клієнта — навіть якщо ви видалите стовпець A2, формула все ще показує де-референтований результат.
Зведені таблиці кешують дані: Видалення рядків з зведених таблиць не видаляє їх з кешу даних. Клацнувши двічі на число зведеної таблиці, відновлюються вихідні рядки навіть після «видалення».
Приховані рядки та стовпці: Фільтрування рядків або приховування стовпців не є видаленням даних.
Визначені імена та named ranges: Mогуть містити PII-посилання навіть якщо комірки відображаються порожніми.
Вимоги GDPR для таблиць
При відповіді на DSAR або обміні даними з консультантами:
- Усі колонки PII мусять бути анонімізовані або видалені
- Формули, що посилаються на видалений PII, повинні бути розрахованих або замінених
- Кеш зведеної таблиці повинен бути очищений
- Визначені імена, що посилаються на PII, мусять бути усунені
Рішення anonym.legal для Excel
-
Виявлення PII в осередках — включаючи обчислені значення формул
-
Замінення PII-осередків токенами або [REDACTED]
-
Попередження про зведені таблиці та кеш
-
Пакетна обробка великих таблиць
-
Зворотне шифрування для збереження доступу до оригіналу
Джерела: