$80K редакција рачун: Word додатак Фиx
Образац правног документа редакције је образац од ручна замена: адвокати читају документе, маркирају осетљива информацијаде, и аутоматски то обрисати или замени.
У великим судским производњи — 10,000+ стране — та процес је захтева значајна адвокат време.
РАНД економски студија налаза та ручна правна редакције кошто: $200–$400 по часа адвокат време у велике фирме (большини одговарајуће дневног пазара стопе). За 10,000 страна производње (типични 1,500–2,000 страна по данa по једна адвокат), та временска буџет падам примерно $26,000–$80,000 зависи од почетна редакције комплександности.
З обзиром та большини великих правних фирми управи 50–100+ активни судски материјал у било момент, та редакције име расти: едно фирма могу трошити $2-3М годишње само на редакције ручна радна.
Блумберг закон аутоматизација анализа налаза та машина редакције смањи та время од 6–8 часа на 2–3 часа за типичне производњу (70% редакције време смањи), кроз:
- Аутоматски идентификација од ПИИ потаја (имена, датуме, бројеве филе, фирма имена)
- Аутоматски редакције применити да потаја за обичну случај (лично имена, места, датуме, правни антитезе имена)
- Ручна преглед и коригирање за специјализирана контекст потаја адвокат требају да определи редакције адекватност
Резултат је та $26,000–$80,000 редакције буџет пада на $8,000–$24,000 — али само ако фирма инвестира у аутоматизација аркинска.
Зашто редакција потреба је критична правна компландност
Правна производње редакције је законски захтева одступ од судских правила. Federal правила за Graždanski процеси 26 захтева та страна та производи електронски хранене информације мора редактовање "за заштиту инфо та не требају раскривање."
Шта информацијаде не требају раскривање?
- Привилеговано информацијаде: адвокат-клијент комуникacije, радна производа од адвокате (меморандоме, стратегија, мишљењаде)
- Трговским секретима: proprietary пословни логика, приход цифра, исхода числа, финансијска информацијаде
- Лично информацијаде: дома адреса од затворици, социјално безбедност бројеве од неучествујућих релеватных партне, здравствена информацијаде
- Конфиденцијална информацијаде: информацијаде та производиоцима могу учтива конфиденцијалност обавезе (владине информацијаде, незапослени информацијаде)
Федерални правила 26(c) специфична та аутоматски редакције может буди коришћена за удобност, и та редакције је не мора сигнализирање цеше информацијаде је редактована, или како је редактована, или та напоменам је начин (исходни информацијаде могу бити удаљена без напоменака).
Ілиинојс обвезuje та редакције мора сигнализирање та редактована информацијаде може буди клаида. Ново Јорк захтева та странаде та производи редактована информацијаде мора разотврити та редакција могuć је неправилан.
Редакција отказ: Беле кутияаде во белој позадини
Microsoft Word редакције су честo погрешил јер та способност користи коришћена постаде визуелна скривеност, не праву редакција.
Облики та алати који чине редакцију неправилан:
Белаг текст на белој позадини — та текст остаје у документа, и свако та открива белу текст (копија, промена боја, екстракција файла XML структура) ће открива оригиналног текста.
Црна кутија обликована — та обликована кутија је視觀 елемент, а не брисање од текста. Текст позади кутијаде је остаје читљив ако отклоните обликује кутији.
Шрафирање — та текст остаје; визуелна скривост није брисање.
Та је зашто Word додатак редакције потреба је критична: то може безбедно замени текста унутар документа структура и убирање та текста потпуно, без остатка та может буди открива позже.
Решење: Word додатак са интегрирана анонимизација
Правна фирме та желају смањи редакције време и трошок могу наместо интегрирана Word додатак та обезбеђује:
-
Аутоматски ПИИ идентификација: алат сканира документ за заседи идентификаторе (имена, датуме, социјално безбедност бројеве, телефон бројеве, адреса, email)
-
Правила-заснована редакција: адвокат дефинише редакција правила (на пример, "замени све имена кроз редакција маркер" или "уклањање све датуме"), и алат примени та правила аутоматски
-
Преглед слој: адвокат рецензе аутоматски редактована документ и може ручно додати или уклањање редакције као потребно
-
Буквална замена: редакцијаде текста је физички замени унутар документа, не визуелно скривена. Документа произведена је безбедна за раскривање.
Та смањи редакције време од 6–8 часа на 2–3 часа (70% смањи) и отклањањe риск од редакција отказ.
anonym.legal Office додатак врши буквална редакција унутар Microsoft Word — текст је физички замени унутар документа структура, сигнализирање та редакцијаде текста је обрађена. Ручна преглед је веће напред за компландност. Документа која производиоцима је сигнурна за раскривање.
Извори: