Bili ya Ufutaji ya $80,000: Suluhu ya Kiendelezi cha Word

Bili ya Ufutaji ya $80,000

Imesasishwa kwa 2026

Ufutaji wa mikono kwa kiwango kikubwa ni ghali. Pia ni lazima. Na inaweza kuvunja bajeti ya mshtakiwa haraka.

Hesabu si ngumu. Mawakili nchini Marekani wanakata bili kwa $200 hadi $400 kwa saa kwa kazi ya mapitio. Ufutaji unamaanisha kusoma kila faili. Inamaanisha kutambua kinachohitaji kulindwa. Inamaanisha kutumia ufutaji. Inamaanisha kukagua matokeo. Kila hatua inachukua muda. Kwa viwango vya bili za kisheria, muda huo unaongezeka haraka.

Sharika ya RAND ilichunguza gharama za kazi za e-discovery kwa kina. Matokeo yao muhimu: uzalishaji wa hati 10,000 ungharimu kati ya $26,000 na $80,000 katika muda wa mwanasheria -- ukifanywa kwa mkono.

Hilo si nambari ya hali mbaya zaidi. Ni gharama inayotarajiwa kwa uzalishaji wa kawaida katika mshtakiwa wa kibiashara, uchunguzi wa serikali, au kesi za makundi za ajira. Kesi nyingi zinahusisha zaidi ya hati 10,000.

Kwa Nini Mapitio ya Mikono Yangharimu Hivyo

Uzalishaji wa kawaida wa kiwango kikubwa hupita safu nyingi za mapitio. Kila safu inaongeza masaa. Kila safu inaongeza gharama.

Mapitio ya mara ya kwanza yanagawanya faili zipi zinajibu na zipi zina haki au ni za siri. Hatua hii inafafanua ulimwengu wa faili zinazohitaji ufutaji wowote. Inaweka wigo kwa kila kitu kinachofuata.

Mapitio ya ufutaji kisha yanasoma kila faili inayojibu mmoja mmoja. Wakaguzi wanatambua maudhui nyeti -- majina, maelezo ya fedha, mawasiliano ya haki -- wanatumia ufutaji, na wanathibitisha kwamba hakuna kinachopita.

Mapitio ya udhibiti wa ubora yanachukua sampuli ya matokeo yaliyomalizika. Inakagua kwamba maudhui yote ya haki yameondolewa kikamilifu. Pia inathibitisha kwamba maudhui yoyote yanayojibu hayakuwa yamezuiwa kwa kosa. Pande zote mbili zinafaa: ufutaji mkubwa sana unaweza kuleta adhabu, na ufutaji mdogo sana unaweza kuathiri haki.

Kila safu inahitaji masaa ya mwanasheria au msaidizi wa kisheria. Kwa hati 10,000, muda uliounganishwa katika hatua zote tatu unaweza kuenea kwa siku kadhaa za mapitio ya kuendelea. Usimamizi wa mwanasheria mkuu unaongeza gharama zaidi ya hapo. Makampuni makubwa yenye viwango vya juu zaidi vya bili yanaona jumla ikipanda haraka zaidi.

Kasi pia ni tatizo. Muda wa uzalishaji wa mahakama hausogei. Kama mapitio ya mikono yanachukua siku tatu, inakula wakati wa maandalizi ya kesi. Timu zinafanya kazi ya ziada kukidhi muda wa mwisho. Hiyo inaongeza zaidi kwenye bili.

Kwa kampuni inayoshughulikia mambo makubwa mengi mara moja, uzalishaji mmoja wa ukubwa huu unaweza kubadilisha uchumi wa suala zima. Gharama ni ya kimuundo -- haipungui tu kwa sababu bajeti ya suala ni ndogo.

Bloomberg Law: Otomesheni Inakata Muda Kwa Kiasi Kikubwa

Utafiti wa Bloomberg Law wa 2024 kuhusu kupitishwa kwa teknolojia ya kisheria ulipima jinsi otomesheni inavyoathiri muda wa ufutaji moja kwa moja.

Matokeo yao: otomesheni inakata muda wa ufutaji kutoka siku 2 hadi 3 hadi masaa 4 hadi 6 kwa kiasi sawa cha faili.

Sababu ni rahisi. Kuweka mradi -- kuchagua aina za huluki za kuainisha, kufafanua makundi ya haki, kutambua mifumo ya hati -- ni kazi ya binadamu. Kutumia chaguzi hizo katika maelfu ya faili si hivyo.

Takwimu ya masaa 4 hadi 6 inashughulikia usanidi, usindikaji wa otomated, na mapitio ya udhibiti wa ubora ya matokeo. Msingi wa siku 2 hadi 3 unashughulikia hatua hizo hizo zikifanywa kikamilifu kwa mkono.

Kwa suala lenye dirisha la uzalishaji la masaa 48, pengo kati ya masaa 4 na siku 3 linaamua kama kampuni inakidhi muda wa mwisho au kuomba kuongezwa muda. Kwa mteja anayolipa bili, inaamua ni kiasi gani ankara itakuwa.

Kwa Nini Mazingira ya Word Yanafaa

Nyaraka nyingi za kisheria zinaundwa katika Microsoft Word. Mikataba, barua, maombi, na maandishi ya mazungumzo yote yanaanza hapo. Mapitio tayari yanafanyika katika Word. Alama nyekundu, maoni, na mabadiliko yaliyofuatiliwa yote yanaishi katika Word.

Kiendelezi cha Word kinaweka ufutaji ndani ya mtiririko huo wa kazi. Mwanasheria anasoma faili katika Word. Ufutaji unatumika katika Word. Matokeo yaliyomalizika yanasafirishwa kutoka Word. Hakuna zana ya nje ya kufungua. Hakuna muundo wa kubadilisha. Hakuna kubadilisha muktadha.

Hii inaondoa kizuizi halisi cha kupitishwa. Zana mpya katika makampuni ya sheria zinakabiliwa na upinzani zinapohitaji kujifunza kiolesura kipya. Mawakili ni wanye shughuli. Wanashikamana na wanachojua. Kiendelezi kinawakutana wanapokorofisha kazi tayari.

Kubaki katika Word pia kunalinda hati. Kubadilisha faili ya Word kwenda jukwaa la ufutaji na kurudi kunaweza kuleta makosa ya muundo, matatizo ya metadata, na masuala ya udhibiti wa toleo. Kuepuka ubadilishaji huo kunaondoa hatari kabisa.

Kwa mtazamo wa vitendo wa jinsi kutokujulikana kwa otomated inavyofanya kazi ndani ya Word, angalia ukurasa wetu wa bidhaa wa Kiendelezi cha Word. Kwa muktadha wa uzingatifu mpana, angalia muhtasari wetu wa uzingatifu wa kisheria.

ROI kwa Kiwango cha $300 Kilichochanganywa

Kwa kiwango cha mwanasheria kilichochanganywa cha $300 kwa saa, hapa kuna gharama za uzalishaji wa hati 10,000:

Akiba ya moja kwa moja ni $3,600 hadi $5,400 kwa kila uzalishaji katika muda wa mwanasheria wa moja kwa moja. Juu ya usimamizi na gharama za udhibiti wa ubora hupush jumla ya mikono juu zaidi kabla jumla ya otomated haijafanya hivyo. Pengo halisi katika mazoezi mara nyingi ni kubwa zaidi ya nambari hizi.

Gharama ya kila faili inashuka kwa kiasi kikubwa. Masaa ya mwanasheria yaliyoachwa huru kutoka kwa kazi ya kuomba ya maombi yanahamia kwenye uchambuzi wa kisheria, mkakati wa kesi, na mawasiliano ya mteja. Kazi hizo haziwezi kufanywa na mashine. Pia ndiko muda wa mwanasheria unaounda thamani zaidi -- kwa mteja na kwa kampuni.

Kwa wateja hoja ni wazi. Uzalishaji sawa unaozingatia ndani ya masaa 4 hadi 6 badala ya siku 2 hadi 3. Ankara inaonyesha tofauti hiyo moja kwa moja. Makampuni ya sheria yanayoweza kuonyesha wateja gharama ya chini ya uzalishaji huku yakidumisha ubora yana faida halisi katika mambo yanayohisi bei.

Kwa makampuni yanayosimamia mambo mengi mara moja, faida ya uwezo inafaa sawa. Kuachilia timu za mapitio kutoka kwa kazi ya kurudia ya ufutaji kunamaanisha bandwidth zaidi kwa mshtakiwa unaoendelea -- bila kuongeza wafanyakazi.

Kiwango cha RAND kinaweka msingi wa mikono. Bloomberg Law inaonyesha jinsi otomesheni inavyopunguza. Pamoja, nukta mbili za data zinaunda kesi ile ile: kwa kiasi cha kisasa cha e-discovery, ufutaji wa mikono ni gharama ya kimuundo ambayo zana za otomated zimejengwa kuiondoa.

Vyanzo

• RAND Corporation: Pesa Inaenda Wapi katika E-Discovery -- IMETHIBITISHWA-NJE
• Bloomberg Law 2024: Uchunguzi wa Kupitishwa kwa Teknolojia ya Kisheria -- IMETHIBITISHWA-NJE
• Chama cha Mawakili cha Amerika: Ripoti ya Uchunguzi wa Teknolojia ya Kisheria -- IMETHIBITISHWA-NJE