Tagasi BlogisseGDPR ja Vastavus

Excel ja GDPR: kuidas anonüümistada katseid sadade...

Sada veergu. Miljard rida. Iga veerg võib sisaldada e-posti aadresse, telefoninumbreid, ID koode, ettevõtte nimesid. Excel ei leia neid.

April 21, 20268 min lugemist
Excel GDPRspreadsheet anonymizationXLSX complianceHR datadata minimization

Exeli anonüümistamise väljakutse

Printsionaalselt analüütikud hoiavad tundlikke andmeid Exeli spreadsheetides.

Probleem: Excel on struktureeritud — 100+ veergu, miljon+ rida. Iga veerg võib sisaldada:

  • E-posti aadresse
  • Telefoninumbreid
  • Sotsiaalkaitsekoodide ID-d
  • Pangakonto numbreid
  • Patsiendi nime ja haige numbri
  • Firmade nime

Cellide käsitsi valik pole praktiline. Veergude loend pole enne teada — andmebaasi skeemi on muudetud ajaloos.

GDPR nõuab, et kõik isikuandmed oleksid anonüümistatud.

Anonym.legal tegeleb seda:

  1. Excel laadib automaatselt
  2. Tuvastab kõik tundlikud veerud (e-posti aadress, telefoninumber jne)
  3. Anonüümistab tundlikud veerud ja matasid
  4. Väljastab anonüümistatud Exceli failina

Kas olete valmis oma andmeid kaitsma?

Alustage PII anonüümitamist 285+ üksustüübi abil 48 keeles.