Excel ogia 63% multinazionalean erabiltzen datordearen babesarentzat okerrean — Slack, Teams, bezeroaren helbide elektronikoa, datordearen babesaren gako pribatua. GDPR-aren beharrezkoak, datordearen babesa Batzordea erraz erabiltzen direnaren babesa kontrol dezake eta dirua ematea eskatzen du. Enpresaren betebeharrentzat, Excel ogia anonimizazioa tresna (anonym.legal, Nightfall, Strac) erabiliaren eta zaborpena datordearen babesa politika garatzea behar dituzte.
Excel Orriak eta GDPR Arazo
GDPR-aren Beharrezkoak:
- Datordearen Babesa Artxibaketa: Excel orriak DatordeaO babesarentzat (baina ez datordearen babesa teknika) datordearen artxibaketa datordearen babesa batuak dituzte
- Ezabaketa Gutuna (17. artikulua): Enpleguak eskatzen du Excel orriak zaborpena, baina kopia arazoak (backup, kopia prozesuak) datordearen babesa arazoak eragiten dituzte
- Datordearen Babesa Gakoa: Excel orriak datordearen babesa gakoa (banparen gakoa, SSL gakoa, API gakoa) biltzen dituzte, GDPR-aren 32. artikulua (tekniken babesa) arazo eragiten dutenak
- Datordearen Babesa Kopia: Excel orriak kopia banatzen direnean, datordearen babesa Batzordea kopiak zaborpena kontrol dezakete (baina praktikagatik mugagarria)
Anonimizazioa Tresna
1. Pertsona Identifikazioa:
- Enpleguen helbide elektronikoa → hash (SHA-256)
- Besarapen helbidea → generikoa ("enpresaren helbidea")
- Pertsona zenbakia (DNI, PESEL) → generikoa ("enpresaren zenb.")
2. Finantzaren Datordearen Piezata:
- Kontua zenbakia → zaborpena (****1234)
- Kontu giltza → zaborpena (****56)
- Kreditu txartela zenbakia → zaborpena (****789)
3. Datordearen Babesaren Gakoa:
- API gakoa → zaborpena (API_****xy)
- OAuth tokena → zaborpena (oauth_****z)
- SSL sertifikatuak → zaborpena (cert_****ab)
Zaborpena Estrategia
1. Politikaren Aurrentzakoa:
- Excel orriak PII datua sarrera debekatzen du
- Enpleguen prestaketa datordearen babesa beharrezko datua
2. Teknika Babesa:
- Datordearen babesa enkripzioa (AES-256)
- Excel orriak zaborpena tresna (anonym.legal, Nightfall, Strac)
- Barneko zaborpena prozesuak
3. Datordearen Babesa Ebaketa:
- Zaborpena politika (6 hila afetatik datordearen artxibaketa zaborpena)
- Erraz baliatzen direnaren ezabaketa
- Kontrol eta adierazpena Datordearen Babesa Batzordean