Späť na blogGDPR a Dodržiavanie

Excel a GDPR: Ako Anonimizovať Tabuľky so Stovkami...

Stovky stĺpcov v Exceli, 50 000 riadkov údajov, 8 typov PII rozptýlených celý. Redakčné nástroje zlyhávajú. Riešenie: štruktúrovaná detekcia PII.

April 21, 20268 min čítania
Excel GDPRspreadsheet anonymizationXLSX complianceHR datadata minimization

Prípad Finančnej Služby: "Máme 184 stĺpcov s 43 000 riadkami klientskych údajov"

Oddielenie Risk & Compliance dostalo GDPR požiadavku na anonimizáciu starej klientskej databázy. Tabuľka na Exceli (áno, Excel – malá väčšina SMB stále používa Excel pre údajové sklady):

Stĺpce zahrňujúce PII:

  • customer_id (8 číslic)
  • name_full (text)
  • email (text)
  • phone_personal, phone_work (11-13 číslic)
  • ssn (11 znakov)
  • card_last_4 (4 znaky)
  • home_address (text, 50-100 znakov)
  • dob (dátum)
  • account_number (text)
  • transaction_memos (voľný text – môže obsahovať jakékoľvek PII)

Problém: Jedny redakčný nástroj hovorí: "Detekujem ssn, ale nie je žádny spôsob ako spravovať email v nový stĺpec dohromady." Druhý: "Robím telefónne čísla, ale nie voľný text."

Riešenie: Štruktúrované odhalenie PII s konzistetným pravidlom maskování.

Pripravení chrániť vaše údaje?

Začnite anonymizovať PII s 285+ typmi entít v 48 jazykoch.