Dokumente Sicher Anonymisieren

Die anonym.legal Desktop-App hält Ihre Dokumente auf Ihrem Gerät, während sie cloudgestützte PII-Erkennung nutzt. Nur extrahierter Text wird zur Analyse gesendet – Dateien werden niemals hochgeladen.

Windows, macOS, Linux48 SprachenGDPR & HIPAA konformVerschlüsselte lokale Historie
anonym.legalv7.4
contract-draft.pdf2.4 MB
The agreement between <PERSON> with email <EMAIL> and card <CREDIT_CARD>
3 entities anonymized

So funktioniert es

Die Desktop-App kombiniert die lokale Dateiverwaltung mit cloudgestützter Analyse. Hier ist genau, was in jedem Schritt passiert.

1

Sie öffnen eine Datei

Ihr Computer

Ziehen Sie eine PDF-, Word-, Excel- oder Textdatei in die App. Die Datei wird direkt von Ihrer Festplatte gelesen.

Die Originaldatei verlässt niemals Ihr Gerät und wird niemals auf einen Server hochgeladen.

2

Text wird lokal extrahiert

Ihr Computer

Die App extrahiert den Rohtextinhalt aus Ihrem Dokument mithilfe lokaler Bibliotheken.

Für PDFs bedeutet dies, dass Textschichten analysiert werden; für DOCX bedeutet es, dass XML-Inhalte gelesen werden. Alles geschieht auf Ihrem Rechner.

3

Text wird zur PII-Erkennung gesendet

Cloud API

Nur der extrahierte Text (nicht die Datei) wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung an unsere API zur Entitätserkennung gesendet.

Unsere auf Presidio basierende Engine scannt nach über 50 Entitätstypen (Namen, E-Mails, Telefonnummern usw.) und gibt deren Positionen zurück.

4

Anonymisierung angewendet

+Ihr Computer + Cloud API

Basierend auf Ihren Voreinstellungen und Operatoren (verschlüsseln, maskieren, hashen usw.) werden die erkannten Entitäten anonymisiert. Die Verschlüsselungsschlüssel verlassen niemals Ihr Vault.

Die API gibt anonymisierten Text zurück. Wenn Sie Verschlüsselung verwenden, hält nur Ihr lokales Vault die Schlüssel – wir sehen sie niemals.

5

Dokument lokal rekonstruiert

Ihr Computer

Der anonymisierte Text wird wieder in das ursprüngliche Dokumentenformat eingefügt, wobei Layout, Schriftarten und Formatierung erhalten bleiben.

Die Ausgabedatei wird an dem von Ihnen gewählten Speicherort gespeichert. Die Originaldatei bleibt unberührt.

6

Historie im verschlüsselten Vault gespeichert

Ihr Computer

Ein Protokoll dessen, was anonymisiert wurde, wird in Ihrem verschlüsselten lokalen Vault für zukünftige Referenz oder Deanonymisierung gespeichert.

Das Vault verwendet AES-256-GCM-Verschlüsselung mit Ihrer 24-Wörter-Wiederherstellungsphrase. Die Historie wird niemals mit unseren Servern synchronisiert.

Auf Ihrem GerätVerschlüsselt zur API

Ihre Dateien verlassen niemals Ihr Gerät. Nur extrahierter Text wird über eine verschlüsselte Verbindung an unsere PII-Erkennungs-API gesendet. Alle Schlüssel, Historien und Dokumente bleiben auf Ihrem Rechner.

Unternehmenssicherheit, benutzerfreundliche Erfahrung

Sichere Dateiverwaltung

Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät. Der Text wird lokal extrahiert, an unsere sichere API zur PII-Erkennung gesendet und anonymisierte Dokumente werden auf Ihrem Rechner rekonstruiert.

  • Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät
  • Keine Dokumenten-Uploads – nur Text wird zur Analyse gesendet
  • Funktioniert mit sensiblen internen Dokumenten
  • Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien

Verschlüsselung auf Militärniveau

Alle Ihre Anmeldedaten, der Verlauf und die Verschlüsselungsschlüssel sind mit AES-256-GCM-Verschlüsselung geschützt, die aus einem 24-Wörter-Wiederherstellungssatz unter Verwendung von Argon2id abgeleitet ist.

  • AES-256-GCM-Verschlüsselung
  • Argon2id-Schlüsselerzeugung
  • 24-Wörter-BIP39-Wiederherstellungssatz
  • PIN-geschützter Schnellzugriff
Angetrieben von Zero-Knowledge-Sicherheit

Hybrid PII Detection

Nutzen Sie unsere Cloud-API zur Erkennung von 285+ Entitätstypen in 48 Sprachen mit deterministischen Regex + NLP-Mustern.

  • Über 50 Entitätstypen
  • Unterstützung für 48 Sprachen
  • Einstellbare Erkennungsschwelle
  • Kontextbewusste Erkennung

Compliance-fähige Vorlagen

Vorkonfigurierte Erkennungsprofile für GDPR, HIPAA, PCI-DSS und mehr. Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Ihre spezifischen Bedürfnisse.

  • GDPR-Compliance-Vorlage
  • HIPAA-Medizin-Vorlage
  • Finanzdienstleistungs-Vorlage
  • Benutzerdefinierte Vorlagen über die Web-App

Umkehrbare Verschlüsselung

Verwenden Sie Verschlüsselungsschlüssel für umkehrbare Anonymisierung. Nur Sie besitzen die Schlüssel - entschlüsseln Sie bei Bedarf, während Sie die Dokumente sicher aufbewahren.

  • Erstellen und verwalten Sie Verschlüsselungsschlüssel
  • Wenden Sie Verschlüsselung pro Entitätstyp an
  • Schlüssel werden nur in Ihrem Tresor gespeichert
  • Entschlüsseln Sie jederzeit mit Ihrem Schlüssel

Unterstützung für mehrere Formate

Verarbeiten Sie PDF-, Word-, Excel- und textbasierte Dateien. Konvertieren Sie zwischen Formaten während der Anonymisierung.

  • PDF (bis zu 50MB)
  • DOCX (bis zu 30MB)
  • XLSX (bis zu 20MB)
  • TXT, CSV, JSON, XML

48 Sprachen

Benutzeroberfläche und Erkennungsunterstützung für 48 Sprachen. Wechseln Sie sofort von der Kopfzeile zwischen den Sprachen.

  • Vollständige UI in 48 Sprachen
  • Mehrsprachige Entitätserkennung
  • Regionale Vorlages-Empfehlungen
  • Sofortiger Sprachwechsel

Verschlüsselter Verlauf

Alle Ihre Verarbeitungsverläufe werden lokal in Ihrem verschlüsselten Tresor gespeichert. Anzeigen, suchen und für die Deanonymisierung verwenden.

  • Frühere Anonymisierungen anzeigen
  • Original- oder anonymisierten Text kopieren
  • Verlauf für Deanonymisierung verwenden
  • Vollständig verschlüsselte Speicherung

Desktop-App vs Web-App

Wählen Sie das richtige Werkzeug für Ihren Workflow

FunktionDesktop-AppWeb-App
DateiverarbeitungLokale Dateien + Cloud-AnalyseCloud-basiert
Maximale Dateigröße50MB25MB
Verschlüsselte lokale HistorieJaNein
VerschlüsselungsschlüsselLokales VaultCloud-Synchronisation
MassenverarbeitungWarteschlangensystemEins nach dem anderen
DeanonymisierungIntegriertSeparates Tool
Am besten fürSensible Dokumente, ComplianceSchnelle Aufgaben, Zusammenarbeit

Wer nutzt die Desktop-App?

Rechtsteams

Verarbeiten Sie Verträge und juristische Dokumente sicher – Dateien bleiben auf Ihrem Gerät, nur Text wird zur Analyse gesendet.

Gesundheitsdienstleister

HIPAA-konforme PHI-Anonymisierung mit Dokumenten, die auf Ihrem Gerät bleiben.

Finanzinstitute

Verarbeiten Sie Bankdokumente mit PCI-DSS-fähigen Vorlagen und lokaler Verschlüsselung

HR-Abteilungen

Anonymisieren Sie Mitarbeiterdaten für Analysen und wahren Sie die GDPR-Compliance

Forschungseinrichtungen

De-identifizieren Sie Forschungsdaten mit umkehrbarer Verschlüsselung für autorisierten Zugriff

Regierungsbehörden

Verarbeiten Sie sensible Dokumente mit Dateien, die auf Ihrem Gerät bleiben und in einem verschlüsselten Vault gespeichert sind.

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Gibt es ein PII-Anonymisierungstool, das vollständig offline für luftdicht abgeschottete Umgebungen funktioniert?

Die Desktop-App von anonym.legal verarbeitet Dateien lokal über Tauri 2.0 – die Dateien verlassen niemals Ihr Gerät. Die PII-Erkennung erfordert jedoch eine Internetverbindung, da der aus den Dateien extrahierte Text zur Analyse an die EU-gehostete API von anonym.legal gesendet wird (es werden keine Dateien übertragen, nur Textinhalte). Es werden keine Daten serverseitig gespeichert. Für vollständig luftdicht abgeschottete Umgebungen, die keine Netzwerkverbindung erfordern, siehe anonym.plus.

Die GDPR-Datensouveränität besagt, dass unsere Daten Deutschland nicht verlassen dürfen – wie verwenden wir cloudbasierte Anonymisierungstools?

Die Infrastruktur von anonym.legal ist vollständig in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland gehostet, sodass Daten niemals die EU/deutsche Gerichtsbarkeit verlassen. Die Desktop-App hält Dateien auf Ihrem lokalen Rechner – nur extrahierter Text wird an die in Deutschland gehostete API zur PII-Erkennung gesendet, und keine Daten werden serverseitig gespeichert. Dies erfüllt die Anforderungen an den Datenaufenthalt gemäß GDPR und die Bestimmungen zur Datensouveränität des deutschen BDSG.

Bereit, Ihre Dokumente zu schützen?

Laden Sie die Desktop-App herunter und beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Anonymisierung von Dateien. In Ihrem Abonnement enthalten.

Brauchen Sie eine vollständige Offline-Anonymisierung?

Wenn Sie eine vollständig offline Lösung ohne Serververbindung, ohne Credits und mit unbegrenzter Anonymisierung benötigen, besuchen Sie unser Schwesterprodukt.

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