MRN ফরম্যাট সমস্যা
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রায় ৬,১০০ হাসপাতাল রয়েছে। প্রতিটি নিজস্ব EHR সিস্টেম পরিচালনা করে। প্রতিটি নিজস্ব মেডিকেল রেকর্ড নম্বর ফরম্যাট ব্যবহার করে। কোনো জাতীয় মান নেই। Joint Commission-এর প্রয়োজন যে হাসপাতালগুলো রোগীদের সনাক্ত করতে পারে — কিন্তু কোনো ফরম্যাট নিয়ম নির্ধারণ করে না।
ফরম্যাটগুলো ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। কিছু ৭-সংখ্যার পূর্ণসংখ্যা। অন্যগুলো ৮-সংখ্যার পূর্ণসংখ্যা। কিছু HOSP-, MRN- বা PT- এর মতো প্রিফিক্স কোড ব্যবহার করে। অন্যগুলো SVHS- বা CHOP- এর মতো প্রতিষ্ঠান কোড যোগ করে। কিছু নম্বরে নথিভুক্তির বছর এম্বেড করে।
HIPAA Safe Harbor রোগী রেকর্ড নম্বরগুলোকে ১৮টির মধ্যে ৮ নম্বর পরিচয়পত্র হিসেবে তালিকাভুক্ত করে। (45 CFR §164.514(b)(2)) সব ১৮টি অপসারণ করতে হবে। নিয়মটি এটিকে যেকোনো একটি ফরম্যাটে সীমাবদ্ধ করে না। যদি আপনার হাসপাতাল কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করে, আপনাকে অবশ্যই এটি সনাক্ত করতে হবে। যে টুল এটি মিস করে সেটি Safe Harbor ব্যর্থ করে — এমনকি যদি এটি অন্য ১৭ ধরনের সব অপসারণ করে।
কোড পদ্ধতি কেন ব্যর্থ হয়
ডি-আইডেন্টিফিকেশন পাইপলাইনে কাস্টম রেকর্ড নম্বর ফরম্যাট যোগ করার প্রচলিত উপায় হলো Microsoft Presidio প্রসারিত করা। এর অর্থ Python লেখা।
একজন ডেভেলপার একটি ক্লাস তৈরি করেন যা EntityRecognizer প্রসারিত করে। তারা রেজেক্স লেখেন, এটি Presidio-র রেজিস্ট্রিতে সংযুক্ত করেন, পরীক্ষা করেন এবং রক্ষণাবেক্ষণ করেন। কমপ্লায়েন্স টিমের জন্য — যারা খুব কমই কোড করেন — এটি একটি কঠিন বাধা। প্রতিটি ফরম্যাট পরিবর্তনে একজন ইঞ্জিনিয়ার প্রয়োজন।
স্বাস্থ্যসেবা ইঞ্জিনিয়াররা ব্যস্ত থাকেন। তারা EHR ইন্টিগ্রেশন এবং ক্লিনিকাল সিস্টেমে মনোযোগ দেন। কমপ্লায়েন্স টুলিং খুব কমই তাদের শীর্ষ অগ্রাধিকার।
নো-কোড প্যাটার্ন ওয়ার্কফ্লো
গাইডেড প্যাটার্ন পদ্ধতি কোডিং ধাপটি সরিয়ে দেয়।
একজন কমপ্লায়েন্স অফিসার ওয়েব অ্যাপে Custom Entity Creator খোলেন। তারা তাদের সিস্টেম থেকে পাঁচটি নমুনা নম্বর পেস্ট করেন — উদাহরণস্বরূপ:
SVHS-0012345
SVHS-0987654
SVHS-1122334
SVHS-4455667
SVHS-8899001
তারা Generate Pattern ক্লিক করেন। AI কাঠামো পড়ে এবং ফেরত দেয়:
- প্যাটার্ন:
SVHS-\d{7} - আত্মবিশ্বাস: উচ্চ
- প্রস্তাবিত নাম:
HOSPITAL-MRN - প্রস্তাবিত প্রতিস্থাপন:
[MRN]
অফিসার আরও পাঁচটি নমুনা পেস্ট করেন। প্যাটার্ন পাস করে। তারা HIPAA প্রিসেটে এটি সংরক্ষণ করেন।
সেই মুহূর্ত থেকে, প্রতিটি সেশন — ওয়েব অ্যাপ, Office Add-in, Desktop App এবং API — স্ট্যান্ডার্ড PHI পাসে এই ফরম্যাট সনাক্ত করে। কোনো কোড প্রয়োজন নেই।
GDPR গবেষণা নোট
GDPR আর্টিকেল ৮৯ গবেষণা ডেটাসেটের জন্য সিউডোনিমাইজেশন বাধ্যতামূলক করে। কাস্টম এন্টিটিগুলো প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট পরিচয়পত্র স্কোপে রাখে — সাধারণ টুলগুলো যে ফাঁক রাখে তা বন্ধ করে।
আপনি যা পান
এই ওয়ার্কফ্লোতে একটি বিকেল লাগে। কাস্টম কোডে সপ্তাহ লাগে।
কমপ্লায়েন্স অফিসার প্যাটার্ন সংজ্ঞায়িত করেন, পরীক্ষা করেন এবং স্থাপন করেন। কোনো টিকেট নেই। কোনো অপেক্ষা নেই। প্রিসেটে স্ট্যান্ডার্ড ১৭টি Safe Harbor পরিচয়পত্রের পাশে কাস্টম এন্টিটি রয়েছে।
ক্লিনিকাল নোটের পরবর্তী ব্যাচ চলার সময়, সব ১৮ ধরনের পরিচয়পত্র কভার করা হয়। Safe Harbor সম্পূর্ণ।
Safe Harbor বাস্তবে কীভাবে কাজ করে তার জন্য স্বাস্থ্যসেবা গবেষণায় HIPAA Safe Harbor ডি-আইডেন্টিফিকেশন দেখুন। হাসপাতাল-নির্দিষ্ট সনাক্তকরণ প্যাটার্নের জন্য, ইঞ্জিনিয়ারিং ছাড়া হাসপাতাল-নির্দিষ্ট MRN ফরম্যাট সনাক্তকরণ দেখুন।