anonym.legal

By · Last updated 2026-05-19

Terug naar BlogGDPR & Naleving

GDPR voor ngo's: gratis privacytools

Ngo's en humanitaire organisaties hebben dezelfde GDPR-verplichtingen als commerciële bedrijven maar werken met een technologiebudget van nul.

May 19, 20267 min lezen
NGO privacyGDPR free toolshumanitarian datanonprofit compliancerefugee data protection

Ngo's hebben echte GDPR-verplichtingen

Een vluchtelingengroep in Duitsland registreert intakegesprekken. Elk bestand bevat namen, gezinsgegevens en medische aantekeningen. GDPR is van toepassing. Het technologiebudget is €0.

Dit is de dagelijkse werkelijkheid voor duizenden ngo's en goede doelen in Europa. Ze verwerken zeer gevoelige gegevens. Die gegevens kunnen levens in gevaar brengen als ze uitlekken. En ze moeten dezelfde regels volgen als grote bedrijven met complete privacyteams.

Waarom de kloof bestaat

GDPR geldt voor iedereen. Het omvat een wereldwijd farmaciebedrijf met 10.000 medewerkers en een non-profitgroep met twee vrijwilligers. De wet maakt geen onderscheid op basis van organisatiegrootte, winststatus of beschikbaar budget.

De complianceindustrie heeft dat verschil ook niet gemaakt. Enterprise-privacytools kosten €500–€3.000 per maand. Open-source alternatieven vereisen technische expertise die de meeste ngo's niet hebben.

Wat ngo's daadwerkelijk verwerken

Ngo's in Europa verwerken routinematig:

  • Vluchtelingendossiers: namen, nationaliteiten, reisroutes, familiegegevens
  • Medische noodgegevens: diagnoses, behandelgeschiedenissen, medicijngeschiedenissen
  • Getuigenverklaringen: gedetailleerde persoonlijke relazen van slachtoffers van geweld of mensenrechtenschendingen
  • Donorinformatie: bankgegevens, adressen, belastingidentificatoren
  • Vrijwilligersdata: achtergrondcontroles, persoonlijk ID

Veel van deze gegevens vallen onder bijzondere categorieën van GDPR Artikel 9: gezondheidsinformatie, politieke meningen, religieuze overtuigingen, etnische afkomst. Voor bijzondere categorieën zijn strengere beschermingsmaatregelen vereist.

De gratis route

anonym.legal biedt gratis gebruik voor ngo's en humanitaire organisaties. De aanvraagprocedure is eenvoudig: stuur een e-mail naar privacy@anonym.legal met bewijs van de ngo-status van de organisatie.

Gratis gebruik omvat:

  • Volledige PII-detectie voor alle entiteitstypen
  • Meertalige detectie voor 47+ talen
  • Auditlogboeken voor elke verwerkte sessie
  • EU-hosting — geen gegevensoverdracht buiten de EU

De enige beperking is volume. Ngo's die grote hoeveelheden documenten verwerken, upgraden naar een betaald plan dat is geprijsd op basis van gebruik — niet een vaste enterprise-licentie.

DPIA voor ngo's

Ook kleine ngo's die gevoelige gegevens verwerken, kunnen een DPIA nodig hebben. GDPR Artikel 35 vereist een DPIA wanneer verwerking waarschijnlijk een hoog risico voor betrokkenen vormt. Verwerking van bijzondere categorieën op grote schaal valt doorgaans in die categorie.

Anonym.legal's auditlogboeken bieden de technische beschermingsdocumentatie die vereist is als onderdeel van de DPIA.

Gerelateerde Artikelen

GDPR & Naleving

Japan My Number: Verhoeff & APPI

63% of generic tools fail My Number detection in Japanese documents. My Number uses Verhoeff algorithm — the most complex national ID checksum in Asia.

GDPR & Naleving

HDPA Greece: AFM & AMKA Detection

Greek AFM detected with 52% accuracy by generic tools. HDPA issued 89 decisions in 2024 — up 162% from 2022. Tourism and maritime sectors face distinct.

GDPR & Naleving

NAIH Hungary: TAJ-Szám and Adóazonosító Jel

Hungarian NER accuracy is 67% vs. EU average 82% — NAIH's 2024 assessment. TAJ-szám weighted checksum and adóazonosító jel detection gaps.

Klaar om uw gegevens te beschermen?

Begin met het anonimiseren van PII met 285+ entiteitstypen in 48 talen.

Start Gratis ProefperiodeBekijk Kenmerken

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.