Miks arvutustabelid ei ole dokumendid
Word dokument on järjestikune tekstivoog vormingut metaandmetega. Excel arvutustabel on suhtelisel andmete struktuur: rakud viitavad teistele rakkudele, valemid toimitavad rakkude vahemikule, pöördtabelid kokostavad nimega andmete vahemikud, ja makrod ületavad arvutustabeli objekti mudel. Arvutustabeli käsitamine kui teksti dokumentina, mida töödelda PII mustrite jaoks — mis on viis, kuidas enamik dokumendi redaktsiooni vahendid lähenevad arvutustabeletele — jätab vahele andmete seosed, mis määravad arvutustabeli tegeliku sisu.
Kaaluge kliendi analüüsi arvutustabelet. Veerg A sisaldab kliendinimesid. Veerg D sisaldab valemit: =VLOOKUP(A2, CustomerTable, 5, FALSE) — otsing, mis tagastab kliendi kontojäägi nende nime põhjal. Kui anonüümimise tööriist asendab nime veerus A, kuid ei uuenda valemit viitamist või otsingu tabelit, naaseb valem jätkuvalt tegeliku kontojäägi algse nime jaoks. "Anonüümse" dokument endiselt paljastab algse kliendi identiteedi andmete seose kaudu.
See ei ole hüpoteetiline serva juhtum. Ettevõtte Excel failid on ehitatud andmete suhete ümber. Anonüümne asendamine üksikute rakkude väärtustes ilma suhteliselt struktuuri mõistmata tekitab dokumendid, mis näivad anonüümsed, kuid säilitavad algandmed valemite viitamiste, pöördtabeli vahemike ja ristlehtede otsingute kaudu.
GDPR kolmanda osapoole jagamise nõue
GDPR artikkel 28 reguleerib andmete jagamist töötlejatega: org...