Унікальні ризики Excel
Nа відміну від Word-документів, Excel несе приховані ризики PII:
Формули: =CONCATENATE(A2," ",B2) поєднує ім'я + прізвище. Видалення A2 і B2 не видаляє результат формули.
Зведені таблиці: Дані кешуються всередині файлу. Клацнувши двічі — відновлюємо видалені рядки.
Умовне форматування: Посилається на клітинки PII — підказки PII в правилах форматування.
Визначені імена: Named ranges можуть приховувати PII-посилання.
GDPR відповідність для таблиць
Для DSAR-відповіді:
- Усі прямі ідентифікатори в клітинках: анонімізувати або видалити
- Обчислені значення формул: перевірити та анонімізувати
- Кеш зведеної таблиці: очистити або видалити зведену таблицю
- Скрині рядки/стовпці: видалити або анонімізувати
Batch Processing anonym.legal
anonym.legal розпізнає контекст стовпця Excel:
-
Стовпці, що названі «Ім'я», «Email» → автовиявлення PII
-
Числові стовпці з контрольними сумами → виявлення SSN/ідентифікаторів
-
Текстові стовпці у вільній формі → NLP аналіз
Джерела: