Աղյուսակներն Ու Փաստաթղթերը Տարբեր Բան Են
Word ֆայլը տեքստային հոսք է: Excel ֆայլն այլ բան է: Բջիջները հղում են կատարում այլ բջիջներին: Բանաձևերն աշխատում են տիրույթների վրա: Pivot աղյուսակները խմբավորում են անվանված տվյալներ: Մակրոները շրջում են ամբողջ աշխատանքային գրքում: Խմբագրման գործիքների մեծ մասն Excel-ը վերաբերվում է որպես տեքստային փաստաթղթի: Դա սխալ մոդել է:
Մի պարզ օրինակ: A սյունակն ունի հաճախորդների անուններ: D սյունակն ունի այս բանաձևը: =VLOOKUP(A2, CustomerTable, 5, FALSE). Բանաձևն անվամբ փնտրում է հաշվի մնացորդը: Դուք A սյունակի անունն եք փոխում: Բայց բանաձևը կամ որոնման աղյուսակը չեք թարմացնում: Բանաձևն ու՛ հետ է վերադարձնում բնօրինակ անվան իրական մնացորդը: Ֆայլն ընկալվում է որպես մաքուր: Բայց այն մաքուր չէ:
Սա սովորական է ձեռնարկատիրական Excel ֆայլերում: Տվյալներն ապրում են հարաբերություններում — ոչ միայն բջիջներում: Բջիջների արժեքներն առանց այդ հարաբերությունների հետագծման փոխարինելն անձնական տվյալները (PII) բացօթյա է թողնում:
GDPR-ի 28-րդ Հոդվածն ու Արտաքին Կիսումը
GDPR-ի 28-րդ հոդվածը կարգավորում է տվյալների կիսումն մշակողների հետ: Եթե դուք անձնական տվյալներ եք ուղարկում խորհրդատուի, մատակարարի կամ աուդիտորի, ձեզ անհրաժեշտ են տեխնիկական երաշխիքներ:
Պատկերացրեք, որ 50,000 տողից բաղկացած հաճախորդային ֆայл պետք է կիսել վերլուծական մատակարարի հետ: PDF արտահանումը հեռացնում է բանաձևերը: Ավելին՝ ջախջախում է բարդ ձևաչափով մեծ ֆայլերը: CSV-ն ևս հեռացնում է բանաձևերն ու pivot աղյուսակները: Ոչ մեկը մատակարարին օգտագործելի տվյալաբազա չի տրամադրում:
Աշխատող միակ ճանապարհն է. անանունացնել Excel-ի բնատիպ ձևաչափի ներսում: Փոխարինել նույնականացնող արժեքները: Պահպանել կառուցվածքը: Մատակարարն ստանում է աշխատանքային ֆայլ: Դուք բավարարում եք GDPR-ի երաշխիքի պահանջը:
Օդային-Բացված (Air-Gapped) Միջավայրեր
Կառավարական և պաշտպանության գնման RFP-ների 67%-ն օդային-բացված (air-gapped) միջավայրի պահանջներ է նշում (DISA 2024): Պաշտպանական կապալառուները Excel-ում մշակում են կադրային տվյալներ, լոգիստիկ գրառումներ և գնման ֆայլեր: Նրանք չեն կարող օգտագործել ամպային գործիքներ: Տվյալները չեն կարող լքել վերահսկվող ցանցը:
Desktop հավելվածը լուծում է այս խնդիրը: Այն Excel ֆայլերը մշակում է տեղային մեքենայի վրա: Մշակման ընթացքում ոչ մի ցանցային կոչ տեղի չի ունենում: Արդյունքային ֆայլն երբեք չի լքում air-gapped միջավայրը: Ներքին թիմերը կարող են կիսել մաքուր ֆայլեր վերահսկվող ցանցի ներսում:
Այս մոտեցումը բավարարում է կառավարական կնգժ (պայmankara) համապատասխան տեխնիկական պրոֆիլը:
Բջիջների Ըմբռնման Երեք Մակարդակ
Excel-ի լավ անանունացումն աշխատում է երեք մակարդակով միաժամանակ:
Արժեքի մակardar: Gտնել և փոխարինել PII-ն առանձին բջիջներում: Անուններ, էլ. փոստ, հեռախոսահամարներ և ազգային ID-ներ նշվում են փաստաթղթերի մշակման նույն հայտնաբերման շարժիչի օգնությամբ:
Բanadzevi mak ardar: Gтнел բջիջներ, որոնց բanadzevnerə hglum en PII bjiijnerun: Thronk tesanutyunnery tharmakvum en depi ananunacvac arzhechnery: Kam banadzevn y pakhararinvm e irakan ardzhekov` datakan vra bnandarkvac PII-i azderutyuny kasakelu hamar:
Kankhik mak ardar: Makazvum en pivot aghjusaki tvyalnery: Mshakvum en tsaswad taker u syanaker: Iraucvum en VBA makro-i kod, orvnq ogtagyum en karoji bjiijnerun kam arvechnerin:
Ereq mak ard arnery petq e miastin ashkhateni: Arvechnery katrelu bnwdin banadzevnery chakatrelu depoqum PII-n tatvi e tegum: Banadzevnery katrelu bnwin qeshnery' maqrelu kachar depoqum nuynakanapes:
Ays martagrn amfakn fayl jormatnery e apagum: Tesnir inchpes format fragmentatsian anberi PII haytnabermany lriv patkeracman hamar:
API mak ardakov kankhik tvalneri het aшxhating timerineri hamar tesnir GDPR-i tvalneri nvazmanum irakakan API-neruma:
Ete qo time-n metsatsared DSAR artalerneri et e gortsum, tesnir GDPR DSAR khaknakayayin mshakume masshtabi vra ajakchi kakarnerи hamar: