Anonimizar partes de accidente de trabajo para análisis de siniestralidad – Anonimización conforme al RGPD según RGPD art. 9; LOPDGDD art. 87; ET art. 4 (Real Decreto Legislativo 2/2015)
Los partes de accidente de trabajo contienen datos de salud del trabajador —categoría especial conforme al RGPD art. 9— junto con su nombre, NIF y descripción del incidente. anonym.legal seudonimiza estos datos para que los departamentos de prevención y los comités de seguridad puedan analizar siniestralidad sin tratar innecesariamente información médica identificable.
Cuándo se aplica
Aplica cuando los partes de accidente deben analizarse por el servicio de prevención, compartirse con consultores externos de seguridad laboral o utilizarse en informes de siniestralidad, y la identidad del trabajador accidentado no es necesaria para el análisis.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Sube los partes de accidente en PDF o DOCX a anonym.legal.
- El motor detecta nombre, NIF, número de afiliación SS, diagnóstico o descripción de lesiones (datos de salud RGPD art. 9) y nombres de testigos.
- Los datos de salud se marcan como categoría especial y se seudonomizan con especial rigor.
- Cada persona identificada recibe un seudónimo coherente en todo el parte e informes asociados.
- La descripción del accidente, la causa, el lugar, la fecha y las medidas correctoras se conservan como datos estructurales.
- Se genera el mapa de reversión cifrado con residencia de datos en la UE.
- El parte seudonimizado se exporta para análisis de siniestralidad o integración en el sistema de gestión de PRL.
Qué proporciona usted
- Partes de accidente de trabajo en PDF o DOCX
- Informes de investigación del accidente
- Actas de la comisión de seguridad e higiene si las hubiera
Limitaciones y precauciones
- anonym.legal no verifica si el parte cumple los requisitos de notificación a la mutua colaboradora y al SEPE.
- Los datos de salud son categoría especial (RGPD art. 9) y su tratamiento requiere base jurídica reforzada; la seudonimización reduce el riesgo pero no exime del cumplimiento de los requisitos del art. 9.
- Las descripciones de lesiones muy específicas pueden ser indirectamente identificables incluso tras la seudonimización.
Preguntas frecuentes
¿Los datos de salud del accidentado se tratan de forma especial?
Sí. Los diagnósticos y descripciones de lesiones son datos de categoría especial conforme al RGPD art. 9. El motor los identifica y aplica seudonimización reforzada, generando además una alerta al usuario sobre la presencia de datos de salud que requieren base jurídica específica para su tratamiento.
¿Puede el parte seudonimizado usarse en un informe de siniestralidad para la dirección?
Sí. Los informes de siniestralidad que analizan tipos de accidente, causas, departamentos y medidas correctoras pueden elaborarse sobre partes seudonimizados sin necesidad de revelar la identidad de los accidentados, minimizando el tratamiento de datos personales.
¿La seudonimización exime de las obligaciones de notificación del accidente a la mutua?
No. La notificación del accidente a la mutua colaboradora y al SEPE debe realizarse con los datos originales del trabajador. La seudonimización es una medida para el análisis interno y externo posterior, no para los trámites oficiales de notificación.