Anonimizar registros de jornada para auditoría y control de Inspección de Trabajo – Anonimización conforme al RGPD según ET art. 34.9 (Real Decreto Legislativo 2/2015); RGPD art. 5; LOPDGDD art. 90
El registro diario de jornada obligatorio conforme al art. 34.9 ET genera datos personales al vincular entradas, salidas y pausas a un trabajador identificado. anonym.legal seudonimiza estos registros para su análisis interno, auditorías externas de cumplimiento o comparativas de productividad sin exponer datos individuales, respetando los criterios AEPD en materia laboral.
Cuándo se aplica
Aplica cuando los registros de jornada deben compartirse con consultores de RRHH, utilizarse en auditorías internas de cumplimiento del art. 34.9 ET o aportarse en procedimientos donde el análisis de patrones de presencia es relevante pero la identidad individual no.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Exporta los registros de jornada del sistema de control horario en CSV, XLSX o PDF.
- Sube el archivo a anonym.legal.
- El motor detecta nombre del trabajador, NIF, número de empleado y cualquier dato identificativo en columnas o metadatos.
- Cada trabajador recibe un código de empleado anónimo coherente en todo el periodo analizado.
- Las marcaciones de entrada, salida, pausas, horas extraordinarias y festivos se conservan como datos estructurales.
- El registro seudonimizado se exporta en el mismo formato para análisis o archivo.
- El procesamiento en lote permite analizar patrones de presencia por departamento o turno sin revelar identidades.
Qué proporciona usted
- Exportación de registros de jornada en CSV, XLSX o PDF
- Periodo de tiempo a analizar
- Indicación de departamento o turno para análisis agregado
Limitaciones y precauciones
- anonym.legal no verifica si el sistema de registro cumple con los requisitos del art. 34.9 ET; esa evaluación corresponde al asesor laboral.
- Los registros de geolocalización vinculados al control horario se rigen también por el LOPDGDD art. 90 y requieren tratamiento específico.
- La seudonimización del registro no exime a la empresa de conservar los originales durante cuatro años conforme al art. 34.9 ET.
Preguntas frecuentes
¿Se conservan las horas extraordinarias y su compensación en el registro seudonimizado?
Sí. Las horas extraordinarias (art. 35 ET) y su modalidad de compensación se conservan como datos estructurales. Solo se seudonimiza el identificador del trabajador, no el contenido del registro horario.
¿La empresa debe conservar también el registro original tras la seudonimización?
Sí. El art. 34.9 ET exige conservar los registros durante cuatro años a disposición de trabajadores, representantes sindicales e Inspección de Trabajo. El registro seudonimizado es una copia analítica; el original debe conservarse conforme a la normativa.
¿Puede el registro seudonimizado usarse en un procedimiento ante la Inspección de Trabajo?
En procedimientos formales la Inspección de Trabajo puede requerir los registros originales. El registro seudonimizado es útil para análisis previos y asesoramiento, pero no sustituye a los documentos originales en actuaciones inspectoras.