Anonimizar registros de geolocalización de flota para optimización logística – Anonimización conforme al RGPD según LOPDGDD art. 90; ET art. 20 (Real Decreto Legislativo 2/2015); RGPD art. 5
Los sistemas de geolocalización de vehículos de empresa registran posición, velocidad y rutas vinculadas a conductores identificados, siendo datos personales sujetos al LOPDGDD art. 90 y al RGPD art. 5. anonym.legal seudonimiza la identidad del conductor preservando los datos de trayecto para optimización logística y análisis de flota.
Cuándo se aplica
Aplica cuando los departamentos de logística o flota necesitan analizar rutas, tiempos de entrega o consumo de combustible utilizando datos de geolocalización, y la identidad del conductor no es relevante para ese análisis operativo.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Exporta los registros de geolocalización del sistema de gestión de flota en CSV, XLSX o formato GPS estándar.
- Sube los registros a anonym.legal.
- El motor detecta nombre del conductor, NIF, número de vehículo vinculado nominalmente y cualquier identificador personal.
- Cada conductor recibe un código anónimo coherente durante todo el periodo analizado.
- Las coordenadas GPS, velocidades, rutas, paradas y timestamps se conservan como datos operativos.
- Se genera el mapa de reversión cifrado.
- Los datos seudonimizados se exportan para análisis logístico o integración con herramientas de optimización de rutas.
Qué proporciona usted
- Registros de geolocalización en CSV, XLSX o formato GPS
- Periodo de análisis
- Identificadores de vehículo y conductor a seudonimizar
Limitaciones y precauciones
- La empresa debe haber informado previamente a los trabajadores del uso del sistema de geolocalización conforme al LOPDGDD art. 90 y al art. 20 ET antes de procesar los datos.
- La seudonimización no convierte los datos de trayecto en datos completamente anónimos si la ruta es lo suficientemente única como para identificar al conductor.
- anonym.legal no evalúa si el sistema de geolocalización empleado cumple con la proporcionalidad exigida por la AEPD en el ámbito laboral.
Preguntas frecuentes
¿Puede el registro seudonimizado utilizarse para análisis de consumo de combustible y mantenimiento preventivo?
Sí. Los datos de velocidad, kilómetros recorridos y eventos del vehículo se conservan íntegros. El análisis de consumo y mantenimiento no requiere conocer la identidad del conductor, por lo que la seudonimización es compatible con estos usos operativos.
¿Cuándo es necesaria la información previa al trabajador sobre el uso de GPS?
Siempre. El LOPDGDD art. 90 exige información previa a los trabajadores y sus representantes sobre la implantación de sistemas de geolocalización. La seudonimización de los registros es una medida de minimización adicional, no un sustituto de esa obligación.
¿Cómo se gestionan los registros de conductores externos o autónomos?
Los conductores externos o autónomos son también personas físicas identificables. Sus datos deben tratarse conforme al RGPD art. 5 y, si la empresa actúa como responsable del tratamiento, debe informarles y disponer de base jurídica válida conforme al art. 6 RGPD.