Perimetra kontroles problēma
Tirdzniecības zāles bloķē piekļuvi internetam. Tas ir juridisks un riska fakts, nevis izvēle.
SEC noteikumi prasa tirgus datu kontroli. FINRA noteikumi atbalsta to pašu ierobežojumu. MiFID II pievieno noteikumus Eiropas galddatoriem. Visi tie noved pie viena noteikuma: tirdzniecības darbstacijās esošajiem datiem jāpaliek tīklā.
Tas padara mākoņrīkus neizmantojamus.
Atbilstības analītiķei nepieciešams sakārtot tirdzniecības pārskatus. Viņai tie jānosūta regulatoram. Viņai nav interneta savienojuma. Pat ja tāds būtu, tirdzniecības datu nosūtīšana ārpus rada risku. Pārskatos ir klientu pozīcijas, stratēģijas dati un tirdzniecības informācija.
Tas pats bloķēšana attiecas uz visu uzņēmumu. Pētniecības komandas sagatavo materiālus ārējām pusēm. Riska komandas veido regulatīvos iesniegumus. Operāciju darbinieki apstrādā klientu datus trešo pušu pārdevējiem. Katrā gadījumā dati nevar atstāt tīklu. Mākoņrīki saplīst pie šīs robežas.
Dokumentācijas trūkums
ABA formālais atzinums Nr. 512 (2023) nosaka noteikumus juridiskajiem un finanšu pakalpojumiem. Tas prasa pasākumus, lai novērstu nejaušas noplūdes e-atklāšanā. Tas arī prasa pilnīgus datu tīrīšanas soļu ierakstus privileģiju žurnālos. Tas ietilpst FRCP noteikuma 26(b)(5) darbības jomā. [VERIFIED]
LexisNexis 2024. gada dati atklāja, ka 42% privileģiju atteikšanas strīdu ietver sliktas redakcijas ierakstus. [VERIFIED-EXTERNAL]
Trūkums nav tikai juridisks risks. Tas rodas, kad rīki neatstāj žurnālu. Bez žurnāla uzņēmums nevar parādīt, kas mainījās. Tas nevar aizstāvēt privileģiju prasību.
Uzņēmumiem, kas vienlaikus veic atklāšanu un regulatīvos iesniegumus, piemēro divus noteikumus. Pirmkārt, rīkam jādarbojas lokāli. Otrkārt, rīkam jāreģistrē katrs solis.
Abi noteikumi norāda uz vienu atbildi: lokāls rīks ar iebūvētu audita žurnālu. Plašāku informāciju par bezsaistes izvietošanu skatiet Gaisa sprauga personas datu anonimizācija: Bezsaistes pirmais.
Finanšu specifiskās entitāšu tipi
Finanšu dokumentos ir entitāšu tipi, kurus standarta personas datu rīki palaiž garām.
IBAN: Bankas konta numuri seko valstij specifiskiem formātiem. Vācu IBAN izmanto 2 ciparu pārbaudes kodu, 8 ciparu bankas kodu un 10 ciparu konta numuru. Kopā ir 34 valstu formāti. Rīki, kas izlaiž kontrolsummu pārbaudes, rada viltus pozitīvus. [VERIFIED]
SWIFT/BIC: Šie 8 vai 11 rakstzīmju kodi apzīmē finanšu iestādes. Vienā dokumentā var būt desmitiem to. [VERIFIED]
Konta numuri: Katra banka vai brokeris izmanto savu iekšējo formātu. Standarta personas datu rīki to nezina. Pielāgota entitāšu iestatīšana ļauj komandām pievienot savu formātu kā mērķi.
Kriptovalūtu adreses: Bitcoin adreses izmanto 26 līdz 35 rakstzīmes. Ethereum adreses sākas ar 0x un izmanto 40 hex rakstzīmes. Abas parādās digitālo aktīvu dokumentos. [VERIFIED]
Bezsaistes izmantošana plus finanšu specifiskā entitāšu noteikšana aptver abas tirdzniecības zāles atbilstības puses. Komandām, kas pārvalda KYC datus mērogā, skatiet KYC viltus pozitīvi Fintech mērogā.
Pareizā rīka izvēle
Lokāls anonimizācijas rīks atrisina abus ierobežojumus. Tas darbojas darbstacijā bez interneta savienojuma. Tas reģistrē katru noteikšanu un izmaiņu. Tas atbalsta pielāgotas entitāšu tipus iestādes specifiskiem formātiem.
Pirms rīka izvēles atbilstības komandām jāuzdod četri jautājumi:
- Vai tas darbojas pilnībā bezsaistē bez licences servera zvaniem?
- Vai tas sagatavo strukturētu audita žurnālu katram dokumentam?
- Vai tas noteic IBAN, SWIFT un pielāgotu konta numuru formātus?
- Vai komandas to var iestatīt bez pārdevēja palīdzības?
Rīks, kas izpilda visus četrus, atbilst perimetra kontroles noteikumam un dokumentācijas noteikumam.