Innri Wiki PII vandamálið: Hvers vegna Confluence og...

Hvers vegna Confluence og Notion eru PII-eldun

Confluence og Notion eru endalaus gögn geymsla fyrir PII:

1. Skjáa-skil - Skjáa-skil sem innihalda viðskiptavinar gögn
2. Samskipti - Samskipti sem innihalda viðskiptavinar gögn
3. Tenglar - Tenglar á gögn sem innihalda viðskiptavinar gögn
4. Skrár - Skrár sem innihalda viðskiptavinar gögn

Flestir aðilar vita ekki að Confluence og Notion eru PII-eldun og nota þögult óaðeins óriggið afnýtun.

Hvað GDPR krefst

Isamkvæmt GDPR þarf þú að:

1. Finna - Finna allt PII í Confluence og Notion
2. Afnýta - Eyða eða afnýta allt PII
3. Endurskoðun - Sannprófun sem þú hefir afnýtt öllu PII
4. Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir

Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að gera þetta.

Hvað gera skal

Hægt er að nota Anonym.legal til að:

1. Innfæra skjáa-skil - Styrkir myndir og PDF
2. Greina PII - Finnur allt PII
3. Afnýta - Eyða eða afnýta allt PII
4. Endurskoðun - Sannprofa að allt PII hafi verið eytt
5. Flytja - Flytja afnýtuðu myndir úr Anonym.legal

Það er erfitt að gera þetta fyrir hverja skjáa-skil handvirkt, en Anonym.legal getur gert það hraðlega og áreiðanlega.