Späť na blogPrávna Technológia

Jedna Discovery Produkcia, Sedem Formátov Súborov...

E-discovery produkcia so 50 000 dokumentmi: PDF, DOCX, XLSX, MSG, TXT, HTML, PST. Jeden redakčný nástroj zvládne max 2-3. GDPR riziko.

April 21, 20267 min čítania
e-discoverymixed formatDSAR compliancelegal redactiondocument production

Prípad Banky: "Máme 50 000 Dokumentov, 7 Formátov, 1 Redakčný Nástroj Podporuje 2"

Banka dostala regulačný audit súboru "všetko o úvere od 2022-2025":

Produkcia: 50,000 dokumentov

Formáty:

  1. PDF (30%) – Zoskenované zmluvy, umožňovacie listy. Nástroj: Dokonalý.
  2. DOCX (25%) – Vnútorné memoá, verzie zmluvy. Nástroj: Slabá detekcia v tabuľkách.
  3. XLSX (15%) – Klientske špecifikácie kreditných rámcov s SSN, DLN. Nástroj: Nepodporuje.
  4. MSG/EML (15%) – E-maily s PII v tele a záložách. Nástroj: Len headers, nie body.
  5. TXT (8%) – Protokoly konverzácií s chatov (Chat.txt archívy). Nástroj: Konvertuje na unicode mess.
  6. HTML (5%) – Interné wiki stránky (Confluence exports). Nástroj: Zlyhá na HTML entity.
  7. PST (2%) – Outlook archívy (30 MB súbory). Nástroj: Nepodporuje vôbec.

Compliance Porušenie: Banka môže redaktovať PDF a DOCX (55%), ale 45% musí spracovať ručne.

Pripravení chrániť vaše údaje?

Začnite anonymizovať PII s 285+ typmi entít v 48 jazykoch.