Hvers vegna handskrifuð eyðublöð eru PII-eldun
Handskrifuð eyðublöð í heilsugæslu og tryggingu innihalda mikil PII:
- Fullin nöfn - Fullin nöfn á forsegum síðum
- Fæðingardagar - Fæðingardagar á forsegum síðum
- Sjúkdómskóðar - ICD-10 kóðar sem sjást á forsegum síðum
- Læknisupplýsingar - Læknisupplýsingar sem sjást á forsegum síðum
- Samskipti - Samskipti sem sjást á forsegum síðum
Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að fást með öllum þessum handskrifuðu eyðublöðum á GDPR-samhæfðu móti.
Hvað GDPR og HIPAA krefst
Isamkvæmt GDPR og HIPAA þarf þú að:
- Finna - Finna allt PII og PHI
- Afnýta - Eyða eða afnýta allt PII og PHI
- Endurskoðun - Sannprófun sem þú hefir afnýtt öllu PII og PHI
- Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir
Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að gera þetta.
Hvað gera skal
Hægt er að nota Anonym.legal til að:
- Innfæra handskrifuð eyðublöð - Styrkir myndir og PDF
- Nota OCR - Ná texta frá myndum
- Greina PII - Finnur allt PII og PHI
- Afnýta - Eyða eða afnýta allt PII og PHI
- Endurskoðun - Sannprofa að allt PII hafi verið eytt
- Flytja - Flytja afnýtuðu myndir úr Anonym.legal
Þetta getur stórfenglega dregið úr tíma og traustsímum.