FOIA redaction er handvirk og dýr
FOIA krefjast þess að stjórnvöld gæfi út gögn við beiðni. En stjórnvöld verða að fjarlægja óvarninni gögn (Social Security Number, lög heimilisföng, barnakóðum, o.s.frv.) áður en gefin á út.
Flest stjórnvöld nota handvirka redaction — starfsmenn lesa skjöl og nota rauða marķ til að þekja óvarninni gögn. Þetta tekur mikinn tíma:
- 100 síður per úrvinnslumaður per daginn
- 50 úrvinnsluverkaðilar fyrir 5,000 síðna beiðni
- 10 dagar til úrvinnslu
- $10,000+ kostnaðir (50 x $200 per maður)
Batch redaction með PII-nafnleysi verkfærinu
Batch redaction með PII-nafnleysi verkfærinu getur minnkað úrvinnslu tíma um 80%:
- Framkveita PDF — Framkveita PDF fyrir nafnleysi verkfærið
- Sjálfvirk redaction — Verkfærið grefur fyrir og þekur óvarninni gögn
- Handvirk endurskoðun — Úrvinnslumaður endurskoðar þekjuðu gögn (10 klst. í staðinn fyrir 50)
- Útgáfa — Gefið út redactaðu PDF
Úrvinnslu tíma dregur úr 10 dögum niður í 1 dag.
Sparnaðir kostnaðir
COSTNAÐIR:
- Handvirk: 50 starfsmenn x $200 per maður = $10,000
- Batch redaction: 5 starfsmenn x $200 per maður + $100 (verkfæri) = $1,100
Sparaðir: $8,900 per beiðni
Stjórnvöld með 100+ FOIA-beiðnir árlega geta sparað $500K+ árlega.