Kuidas Valitsuse Asutused Saavad FOIA Töötlemisaega Vähendada 80%-ga Grupi PII Redaktsiooniga
USA Justiitsministeeriumi FOIA jäämused ületas 100 000 taotlust 2024. aastal. Föderaalsed asutused saavad 1,5 miljonit FOIA taotlust rahandusaastal 2024 — 25% kasv rahandusaastast 2023. Keskmine töötlemise kulu: $482 taotluse kohta. Keeruliste taotluste puhul tuhandete dokumentidega, kulukalded sajad tuhanded dollarid.
FOIA-i töötlemise aja ja maksumusega peamine sõidaja on käsikaudu dokumentide ülevaatuse ja redaktsiooni. Juriidiline meeskonna liikmed, kes viitab 30-45 minutit dokumendi kohta, ülevaataja ja redaktsiooni PII, põhjustatud FOIA erandeist, on bottleneck. Automatiseerimine muudab selle majanduse põhjalikult.
FOIA Redaktsiooni Probleem
Vabadus informatsioon tegevuse vastused nõuavad redaktsioon informatsioon avaldamisest vaba. Peamised erandid, mis hõlmavad PII:
Erand 6: "Personali- ja meditsiini failid ja sarnased failid, mille avalikustamine oleks ilmutatavate privaatsuse invasioon." Katted nimed, kodused aadressid, isiklikud e-posti aadressid, telefoninumbrid ja eraõiguslike isikute isiklikud tuvastajad.
Erand 7(C): "Kirjed või teave, mis on koostatud seadusloomuri eesmärkideks... võidakse ookeanis põhjustada privaatsuse invasioon." Katted seadustloome jõustamise isikute isiklikud andmed, tunnistajad, informeerijad ja uuringute objektid.
Erand 6 üksinda kehtib suurele osale dokumentide redaktsioonist rutiin FOIA res...