Hoekom DPO's Anonimiseringsnutsmiddels Moet Ondersoek
GDPR vereis 'n Dataskermingsimpakbeoordeling (DPIA) vir hoerisikowerk. Groot-skaalse PII-verwerking is hoerisikowerk. 'n Anonimiseringsnutsmiddel is 'n dataverwerker. Dit val onder die verwerkersreels. Jy moet dit beoordeel voor jy in produksie gaan.
Twee dinge word vereis. Verwerkers moet "voldoende waarborge" vir sekuriteit bied. Alle verwerking moet deur 'n skriftelike kontrak beheer word. As DPO, teken die nutsmiddel se sekuriteitskontroles, sy sub-verwerkers, waar dit jou leers huisves, hoe dit skendinge hanteer, en die dataverwerkingsooreenkoms (DVA) aan.
ISO 27001-sertifisering verminder die werk. BSI het bevind dat gesertifiseerde firmas tyd op sekuriteitsvraelys met 73% verminder. Gartner het bevind dat ISO 27001 vereis word in 78% van Fortune 500-bieddings. 'n Gesertifiseerde nutsmiddel laat jou die sertifikaat aanhaal. Jy hoef nie elke kontrole met die hand na te gaan nie. Onsertifiseerde nutsmiddels vereis meer handmatige hersiening.
Sien ons nakomingsoorsig en sekuriteitsbladsy om te leer hoe ons aan hierdie reels voldoen.
Sewe Dinge om te Kontroleer
Gebruik hierdie lys vir enige anonimiseringsnutsmiddel of verskaffer.
1. Dataverwerkingsooreenkoms. Is 'n GDPR-voldoenende DVA in plek? Dit moet dek: verwerking slegs op jou opdragte, sorgplig, sekuriteitsstappe, beheer van sub-verwerkers, hulp met regteversoeke, wegdoening of terugkeer van leers, en ouditrregte.
2. Sekuriteitsrekords. Is die sekuriteitsstappe neergeskryf? ISO 27001-gesertifiseerde verskaffers kan na hul sertifikaat en Toepassbaarheidsverklaring wys. Dit bevredig die vereiste.
3. Sub-verwerkerlys. Gebruik die nutsmiddel sub-verwerkers? Is hulle genoem? Jy benodig vooraf kennis van enige verandering. Wolkhosts, CDN's en OCR-nutsmiddels tel almal. Ontbrekende name is 'n algemene gaping.
4. Waar leers gehuisves word. Word jou data in die EU gehuisves? EU-hosting is die eenvoudigste vir EU-gebaseerde firmas. Zero-kennis-nutsmiddels is ook geskik - geen leers verlaat jou toestel glad nie. VSA-gebaseerde verskaffers benodig Standaard Kontraktuele Klousules (SKK's).
5. Skendingskennisgewing. Hoe vinnig sal die verskaffer jou van 'n skending verwittig? Die wet vereis kennisgewing aan jou reguleerder binne 72 uur. Jou verskaffer moet jou eers waarsku. Kontroleer of die DVA dit bevestig.
6. Verskaffer-DPIA. Het die verskaffer hul eie DPIA gedoen? Kan jy dit lees? Geen DPIA beteken 'n gaping in jou eie rekords. Dit is 'n gereelde probleem.
7. Uitwissing en oordraagbaarheid. Kan die verskaffer uitwissing- en oordraagbaarheidsversoeke hanteer? Zero-kennis-nutsmiddels stoor geen leers nie, so uitwissing geld miskien nie. Die DPIA moet dit se.
'n Goeie verskaffer gee jou vier items: ISO 27001-sertifikaat, EU-hostingbewys, hul DPIA en 'n ondertekende DVA. Hierdie vier items vul elke gaping in jou eie DPIA. Jou reguleerder sal tevrede wees.
Lees ons DPO-FAQ vir algemene vrae oor verskafferkontrolering.