Anonimizar expedientes ERTE para asesoramiento jurídico y auditorías laborales – Anonimización conforme al RGPD según ET art. 47 (Real Decreto Legislativo 2/2015); RGPD art. 5; RGPD art. 6
Los expedientes de regulación temporal de empleo (ERTE) contienen listas de trabajadores afectados con nombre, NIF, categoría profesional y retribución, datos sujetos al RGPD art. 5. anonym.legal seudonimiza estos datos para que el expediente pueda compartirse con asesores legales o utilizarse en análisis de impacto sin revelar identidades individuales.
Cuándo se aplica
Aplica cuando los expedientes ERTE deben compartirse con asesoría jurídica externa para revisar su procedencia, analizarse para calcular el coste de las medidas o aportarse en negociaciones con la representación de los trabajadores donde la identidad individual no es relevante para la discusión.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Sube el expediente ERTE completo a anonym.legal en PDF o DOCX, incluyendo la memoria económica.
- El motor detecta nombre y apellidos, NIF/NIE, número de afiliación SS, categoría profesional, retribución y departamento de cada trabajador afectado.
- Cada trabajador recibe un seudónimo coherente en todos los documentos del expediente.
- Las causas de la medida, el periodo de afectación, los porcentajes de reducción de jornada y los costes agregados se conservan como datos estructurales.
- Se genera el mapa de reversión cifrado.
- El expediente seudonimizado se exporta en el formato original para análisis o asesoramiento.
Qué proporciona usted
- Expediente ERTE completo en PDF o DOCX
- Memoria económica y técnica adjunta
- Listado de trabajadores afectados en CSV si está separado
- Acuerdo con la representación de los trabajadores si lo hubiera
Limitaciones y precauciones
- anonym.legal no evalúa la procedencia de la causa del ERTE ni la validez del procedimiento de consultas.
- La seudonimización no exime de las obligaciones de notificación a la SEPE y a la autoridad laboral con los datos originales.
- El acuerdo con la representación de los trabajadores debe conservarse en su forma original para acreditar su validez.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los representantes de los trabajadores acceder al expediente ERTE seudonimizado?
Los representantes de los trabajadores tienen derechos de información sobre los ERTEs conforme al art. 64 ET. El expediente seudonimizado puede ser útil para discutir el impacto colectivo de la medida sin revelar datos individuales de los trabajadores afectados en la fase de negociación.
¿Cómo se trata el listado de trabajadores afectados con sus retribuciones?
El listado de trabajadores afectados se procesa en lote. Cada trabajador recibe un seudónimo y las retribuciones se conservan vinculadas a ese seudónimo, permitiendo calcular el coste total de las medidas y la distribución por categoría sin revelar identidades individuales.
¿Puede el expediente seudonimizado usarse para comparar el impacto del ERTE con procedimientos anteriores?
Sí. El análisis comparativo de expedientes ERTE seudonimizados de diferentes periodos permite identificar patrones de afectación por categoría profesional o departamento sin cruzar datos personales entre periodos, lo que reduce el riesgo de tratamiento innecesario.