Anonimizar expediente de sondeo de mercado para revisión de proceso y formación – Anonimización conforme al RGPD según MAR (Reglamento UE 596/2014) arts. 11, 7, 18; RGPD arts. 5, 6(1)(c)

Los expedientes de sondeo de mercado (market sounding) elaborados conforme al art. 11 del MAR (Reglamento UE 596/2014) documentan los contactos con inversores previos a operaciones de mercado, incluyendo datos de los destinatarios y la información divulgada. anonym.legal seudonimiza estos expedientes para revisión de proceso y formación, preservando la estructura del sondeo y la cronología de contactos.

Cuándo se aplica

Aplica en revisiones internas de la correcta aplicación del procedimiento de sondeo de mercado del MAR art. 11, en la formación de equipos de capital markets sobre las obligaciones documentales del sondeo, y en auditorías de la gestión de la lista de iniciados generada durante el sondeo.

Cómo lo gestiona anonym.legal

Sube el expediente de sondeo de mercado en PDF o DOCX a anonym.legal.
El motor identifica los nombres e identificadores de los inversores contactados, los gestores de la entidad que realizaron los contactos y los datos de la información divulgada.
Cada inversor y gestor recibe un seudónimo consistente en todo el expediente.
La cronología de contactos, el contenido de la información divulgada (genérico), el registro de consentimientos y las referencias a la lista de iniciados generada se conservan íntegros.
Las referencias a la operación de mercado que fundamenta el sondeo se seudonomizan o generalizan.
Se genera el mapa de reversión cifrado con residencia en la UE.
El expediente seudonimizado se distribuye exclusivamente al revisor interno o formador autorizado.

Qué proporciona usted

Expediente de sondeo de mercado en PDF o DOCX
Registro de consentimientos de los inversores contactados
Lista de iniciados generada durante el sondeo (si se incluye en el expediente)

Limitaciones y precauciones

El expediente original debe conservarse conforme al MAR art. 11(8) y ser accesible para el supervisor; la seudonimización no sustituye a la conservación del original.
anonym.legal no evalúa si el sondeo de mercado fue realizado conforme al MAR art. 11 y los estándares técnicos aplicables; ese análisis corresponde al equipo legal y de cumplimiento.
La generalización de la operación de mercado que fundamenta el sondeo puede reducir la utilidad formativa; el responsable de formación debe calibrar el nivel de detalle necesario.

Preguntas frecuentes

¿Se conserva el registro de consentimientos de los inversores contactados?

Sí. El registro de consentimientos (momento del consentimiento, contenido de la información divulgada, confirmación de recepción) se conserva como dato funcional del proceso. Solo se seudonomizan los identificadores personales de los inversores.

¿Puede utilizarse el expediente seudonimizado para formar a equipos de capital markets?

Sí. Los expedientes seudonimizados de sondeos anteriores son herramientas formativas muy eficaces, ya que permiten a los nuevos miembros del equipo familiarizarse con la documentación real del proceso sin acceder a datos de inversores concretos.

Cumplimiento Financiero

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How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.