Til baka á BloggGDPR & Samræmi

Falin kostnaður PII-tæki Sundurbrotin...

Fjórir mismunandi tæki fyrir fjóra mismunandi verkflæði þýðir fjórir mismunandi afnýtun aðferðir, fjórir mismunandi endurskoðun ferli...

April 21, 20267 mín lestur
compliance audittool fragmentationISO 27001GDPR controlsPII tools

Hvers vegna PII-tæki Sundurbrotin eru vandamálið

Flestir aðilar nota mismunandi tæki fyrir mismunandi verkflæði:

  1. PDF afnýting - Nota einn tæki fyrir PDF
  2. Excel afnýting - Nota annan tæki fyrir Excel
  3. JSON afnýting - Nota þriðja tæki fyrir JSON
  4. Slack afnýting - Nota fjórða tæki fyrir Slack

Þetta þýðir:

  1. Fjórir mismunandi afnýtun aðferðir - Sumir tæki nota slétting, aðrir nota raunsitla
  2. Fjórir mismunandi endurskoðun ferli - Sumir tæki nota handvirka endurskoðun, aðrir nota sjálfvirkur
  3. Fjórir mismunandi gögn geymsla - Sumir tæki geyma gögn lokaðir, aðrir geyma gögn opinn
  4. Fjórir mismunandi öryggi - Sumir tæki nota dulkóðun, aðrir nota ekki

Þetta þýðir að GDPR beitunin er endalegt ósamkvæmt.

Hvað GDPR krefst

Isamkvæmt GDPR þarf þú að:

  1. Nota sama afnýtun aðferðir - Allt PII skal afnýtt með sama aðferðum
  2. Nota sama endurskoðun ferli - Allt PII skal endurskoðað með sama ferli
  3. Nota sama gögn geymsla - Allt gögn skal geymt með sama geymslu
  4. Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir

Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að gera þetta.

Hvað gera skal

Hægt er að nota Anonym.legal til að:

  1. Innfæra margar snið - Styrkir PDF, Word, Excel, JSON, CSV, og fleira
  2. Nota sama afnýtun aðferðir - Nota sama aðferðir fyrir allt PII
  3. Nota sama endurskoðun ferli - Nota sama ferli fyrir allt PII
  4. Nota sama gögn geymsla - Geyma allt gögn sama staðnum
  5. Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir

Þetta getur stórfenglega dregið úr kostnaði og tíma.

Ertu tilbúinn að vernda gögnin þín?

Byrjaðu að anonymiza PII með 285+ gerðum í 48 tungumálum.