Hvers vegna PII-tæki Sundurbrotin eru vandamálið
Flestir aðilar nota mismunandi tæki fyrir mismunandi verkflæði:
- PDF afnýting - Nota einn tæki fyrir PDF
- Excel afnýting - Nota annan tæki fyrir Excel
- JSON afnýting - Nota þriðja tæki fyrir JSON
- Slack afnýting - Nota fjórða tæki fyrir Slack
Þetta þýðir:
- Fjórir mismunandi afnýtun aðferðir - Sumir tæki nota slétting, aðrir nota raunsitla
- Fjórir mismunandi endurskoðun ferli - Sumir tæki nota handvirka endurskoðun, aðrir nota sjálfvirkur
- Fjórir mismunandi gögn geymsla - Sumir tæki geyma gögn lokaðir, aðrir geyma gögn opinn
- Fjórir mismunandi öryggi - Sumir tæki nota dulkóðun, aðrir nota ekki
Þetta þýðir að GDPR beitunin er endalegt ósamkvæmt.
Hvað GDPR krefst
Isamkvæmt GDPR þarf þú að:
- Nota sama afnýtun aðferðir - Allt PII skal afnýtt með sama aðferðum
- Nota sama endurskoðun ferli - Allt PII skal endurskoðað með sama ferli
- Nota sama gögn geymsla - Allt gögn skal geymt með sama geymslu
- Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir
Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að gera þetta.
Hvað gera skal
Hægt er að nota Anonym.legal til að:
- Innfæra margar snið - Styrkir PDF, Word, Excel, JSON, CSV, og fleira
- Nota sama afnýtun aðferðir - Nota sama aðferðir fyrir allt PII
- Nota sama endurskoðun ferli - Nota sama ferli fyrir allt PII
- Nota sama gögn geymsla - Geyma allt gögn sama staðnum
- Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir
Þetta getur stórfenglega dregið úr kostnaði og tíma.