Ein uppgötvun framleiðslu, sjö skjalasnið...

Hvers vegna e-discovery framleiðslur eru PII-eldun

E-discovery framleiðslur og GDPR DSARs innihalda oft sjö eða fleiri skjalasnið:

1. PDF-skjöl - Samninga, samskipti, og önnur skjöl
2. Word-skjöl - Samskipti, umsóknir, og önnur skjöl
3. Excel-skrár - Gagnagrunnar, skráningar, og önnur gögn
4. JSON-skrár - API-svör, gagnagrunnsgögn, og önnur gögn
5. CSV-skrár - Gagnagrunnar, skráningar, og önnur gögn
6. EML-skrár - Tölvupóstskjöl
7. PST-skrár - Outlook-gagnasöfn

Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að fást með öllum þessum sniðum á sama tíma.

Hvað GDPR krefst

Isamkvæmt GDPR þarf þú að:

1. Greina - Finna allt PII í öllum sniðum
2. Afnýta - Eyða eða afnýta allt PII í öllum sniðum
3. Endurskoðun - Sannprófun sem þú hefir afnýtt öllu PII
4. Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir

Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að gera þetta.

Hvað gera skal

Hægt er að nota Anonym.legal til að:

1. Innfæra marga snið - Styrkir PDF, Word, Excel, JSON, CSV, EML, PST og fleira
2. Greina PII - Finnur allt PII í öllum sniðum
3. Afnýta - Sléttar, raunsitlar eða dulkóðun með því að nota þær aðferðir sem þú velur
4. Endurskoðun - Sannprofa að allt PII hafi verið eytt
5. Flytja - Flytja afnýtuðu skrár í og úr Anonym.legal

Þetta getur stórfenglega dregið úr tíma og traustsímum.