Hvað eru starfsmannakennir og hvers vegna þeir eru PII
Starfsmannakennir (Employee IDs) eru innri númer sem fyrirtæki nota til að auðkenna starfsmenn innan eigin kerfis. Þeir eru oft notuð til að skipuleggja aðgang, laun, og heilbrigðistryggingu. Ekki eru tvö fyrirtæki með sömu Employee ID snið — Apple gæti notað 8 stafi hexadecimal format, Microsoft gæti notað 10 stafi alphanumeric, og IBM gæti notað 6 stafi alphanumeric með 4 staf tékka.
Employee IDs eru PII af tveimur ástæðum:
-
Auðkenning utan firirtækis: Ef starfsmaður birtir Employee ID sína opinberlega, getir aðrir einstaklingar tengt hinn auðkenninguna á einstakling og spilað hlutverk hans í fyrirtækinu.
-
Gagnasöfnun: Employers nota venjulega Employee IDs sem lykla í HR gagnagrunnum sem innihalda laun, heilbrigðisupplýsingar, og aðra viðkvæm gögn. Ef Employee ID er lekið, getur óheimult aðili tengst öllum þessum gögnum.
Hvernig á að skilgreina Employee ID snið
Fyrsti skrefið er að skilgreina hversu mörg og hvers konar Employee ID snið þinn fyrirtæki notar. Stærri fyrirtæki geta notað marga, ólíka snið fyrir mismunandi deildir eða tímabil. Dæmi: