ESB-þjóðlæg auðkenni sem PII-verkfærið þitt missir af
Skattauðkennisnúmer eru mjög viðkvæm. Þau birtast á launaseðlum, skatteyðublöðum og bankaumsóknum. Ef þau leka virða þau sviksemi og auðkennisþjófnað.
GDPR meðhöndlar þau sem persónulegar upplýsingar. Raunverulega áhætta þeirra er mikil. Sérhvert ESB-land notar eigið þjóðlægt auðkennasnið. Flest PII-verkfæri voru byggð fyrir bandaríska eða breskann markað. Þau finna SSNs og NINOs auðveldlega. Þau missa oft af Steueridentifikationsnummer, Codice Fiscale og BSN. Þetta eru snið sem evrópsk teymi vinna á hverjum degi.
ESB-skattauðkennalandslag
Hvert ESB-land hefur sitt eigið snið. Hér eru þau algengasta.
Þýskaland - Steueridentifikationsnummer
Steuer-ID er 11 stafir. Það er úthlutað við fæðingu. Fyrsti stafurinn er 1-9 (aldrei 0). Engir þrír eins stafir birtast í röð. Dæmi: 12345678901. Steuernummer er einnig notað: 10-11 stafir, snið er mismunandi eftir löndum.
Frakkland - Numero fiscal de reference
SPI er 13 stafir. DGFiP, franski skattayfirvaldið, gefur það út. Á skattaskjölum birtist það sem "Identifiant fiscal."
Ítalía - Codice Fiscale
Codeice Fiscale er 16 stafir og tölur. Það kóðar eftirnafn, fornafn, fæðingarár, fæðingarmánuð, fæðingardag og bæjarfélag. Dæmi: RSSMRA85M01H501Z. Sniðið er staðfestanlegt með athugunartölu.
Spánn - NIF og NIE
Spænir þjóðborgarar nota DNI-númer ásamt athugunarbókstaf: 8 stafir + bókstafur, t.d. 12345678A. Erlendir íbúar nota NIE: forliður X/Y/Z + 7 stafir + athugunarbókstafur, t.d. X1234567A. Fyrirtæki nota CIF: bókstafur + 8 stafir, t.d. B12345678.
Holland - BSN
BSN (Burgerservicenummer) er 9 stafir. Það notar 11-proef athugunartölu reiknirit. Það er mjög algengt í launaskrá og bótaskjölum.
Pólland - PESEL
PESEL er 11 stafir. Fyrstu 6 kóða fæðingardaginn. Síðustu stafir kóða kyn og raðnúmer.
Belgía - Numero de registre national
RN er 11 stafir. Það kóðar fæðingardag, raðnúmer og athugunartölur.
Portúgal - NIF
Portúgalska NIF (Numero de Identificacao Fiscal) er 9 stafir með athugunartölu. Skammstöfunin er sú sama og NIF Spánar en sniðið er öðruvísi.
Svíþjóð - Personnummer
Personnummer er 10 eða 12 stafir. Það kóðar fæðingardag og raðnúmer. Snið: YYYYMMDD-XXXX eða YYMMDD-XXXX.
Finnland - Henkilotunnus
HETU er 11 stafir. Það kóðar dagsetningu, skiltákn, raðnúmer og athukunarbókstaf. Snið: DDMMYY-XXXC.
Hvað staðlað verkfæri missir af
Bandarísk og bresk verkfæri innihalda þessi mynstur sjálfgefið:
- US SSN (XXX-XX-XXXX).
- UK NINO (XX 99 99 99 X).
- Bandarísk vegabréfanúmer.
- Bandarísk ökuskírteinismynstur.
- Helstu kreditkortnúmer.
ESB-þjóðlæg auðkenni vantar oft. Verkfæri byggð á sjálfgefnum Presidio-grejanna-setti missa af þeim. Án ESB-sértækra viðbóta er engin ESB-umfjöllun.
Raunverulegt samræmisbil
Þýskt launafyrirtæki þjónar 500 viðskiptavinafyrirtækjum. Verkflæðið fjarlægir nöfn, netföng, IBAN og símanúmer. En það missir af þýskum Steueridentifikationsnummern. Þetta snið var aldrei í stöðluðu uppsetningunni.
DPA-endurskoðun finnur óstrikuð Steuer-IDs í launaseðla-PDFs. Fyrirtækið stendur frammi fyrir lagfæringarkostnaði vegna fyrri skjala. Það stendur frammi fyrir DPA-framkvæmd samkvæmt GDPR-grein 83. Það stendur frammi fyrir samningsskyldu gagnvart viðskiptavinum sínum.
Bilið var ekki fundið af fyrirtækinu. Eftirlitsaðilinn fann það fyrst.
Sjá GDPR-samræmisleiðbeiningar okkar til að keyra eigin umfjöllunarskoðun.
Forgangsfyrirkomulag fyrir ESB-umfjöllun
Bættu við auðkennamynstrum í þessari röð ef þú starfar þvert á mörg ESB-lönd.
Þrep 1 - Hæsta magn:
- Þýskaland: Steueridentifikationsnummer.
- Frakkland: Numero fiscal.
- Ítalía: Codice Fiscale.
- Spánn: NIF/NIE.
- Holland: BSN.
Þrep 2 - Mikilvægar en minni markaðir:
- Pólland: PESEL.
- Belgía: RN.
- Svíþjóð: Personnummer.
- Portúgal: NIF.
- Austurríki: Sozialversicherungsnummer.
Þrep 3 - Sérstök notkunartilvik:
Hin 17 ESB-aðildarríki. Bættu við byggt á hvar teymið þitt vinnur gögn.
Bæta við Steueridentifikationsnummer
Þýska Steuer-ID er besta fyrsta mynstrið sem bæta á við. Sniðið er skýrt og vel skjalfest.
Steuer-ID er 11 stafir. Fyrsti stafurinn er 1-9. Engir þrír eins stafir birtast í röð. Sérsniðin reiknirit staðfestir athukunartöluna.
Einfaldlygðislýsing fyrir mynsturgene: "Þýsk skattanúmer: 11 stafir. Fyrsti stafurinn er 1-9. Hinar 10 tölurnar geta innihaldið núll."
Eftir að mynstrið hefur verið búið til, prófaðu það gagnvart þýskum launaseðlum og skattavottorðum. Athugaðu greinigengni og hlutfall ranga jákvæða. Dreifðu aðeins eftir að staðfesting stenst.
Bættu mynstrinu við þýskt-þróaðar forsniðið þitt. Fyrir blönduð-tungumálar skjalasett, pairaðu það með tungumálagreiningu. Þetta beitir réttu mynstrunum á réttu skjölin.
Eitt forsniðið eða mörg?
Valkostur 1 - Landssértæk forsniðin:
Búðu til eitt forsniðið á hvert land. Leiðbeindu skjölum eftir uppruna. Þetta gefur lægra hlutfall ranga jákvæða. Það krefst meiri leiðbeiningalógíku.
Valkostur 2 - Sameinað ESB-forsniðið:
Búðu til eitt forsniðið með öllum ESB-auðkennamynstrum virk. Þetta er einfaldara að keyra. Það hefur hærri áhættu á röngum jákvæðum í almennum texta. Það virkar vel þegar auðkenni er búist við í gegnum skjalið.
Fyrir launaskjöl: notaðu valkost 1 með leiðbeiningum eftir uppruna. Fyrir blandaðar skjalaset: notaðu valkost 2 með þröskuldstilinunum.
Sjá yfirlit yfir öryggi og samræmi um hvernig forsniðarstilling passar inn í heildsamræmisverkflæðið.
Lokaðu bilinu fyrir endurskoðunina
GDPR á sama hátt við í öllum ESB-aðildarríkjum. Bandarísk verkfæri gera það oft ekki. Codice Fiscale, BSN og Steuer-ID bera sömu áhættu og SSN. Þau birtast jafn oft í deildum skjölum.
Sérsniðin einingsmynstur loka greiingarbilinu á klukkustundum. Bættu Steuer-ID mynstri við. Prófaðu það gagnvart dæmis þýskum launaseðlum. Dreifðu því á öll verkflæði. Engin bið eftir verkfærabirgjanum. Engin DPA-endurskoðun þarf til að finna bilið.
anonym.legal leyfir þér að bæta sérsniðnum einingsgerðum við í gegnum forsniðauppsetningartengið. Mynstur eru staðfest gagnvart dæmisskjölum þínum áður en þau eru dreift.