Hvers vegna "Eyða tölvupóstdálkinn" er ekki nóg...

CSV-skrár eru flóknari en það virðist

Margir aðilar gera ráð fyrir að CSV-greining sé einföld: eyða dálkum sem innihalda netföng, nafn og sími. En það er ekki nægilegt.

1. Skipulegir dálkar með PII - Nafn, netföng, simi, fæðingardagur, kt og fleira
2. Frjáls texti með PII - Athugasemdir, svör við spurningum, og önnur frjáls texti sem getur innihaldið PII
3. Faldir dálkar - CSV-skrár geta innihaldið falda dálka sem ekki sjást
4. Faldin gögn í dálkum - Gögn sem rutað í dálka geta innihaldið gögn sem felst

Flestir aðilar með CSV-gögn nota Python-regex eða handvirka reykt fyrir þess verkið. Þetta er endalaust tímafrekt, villareiknað, og erfitt til að halda um.

Hvað GDPR krefst

Isamkvæmt GDPR þarf þú að:

1. Greina - Finna allt PII, jafnvel sem felst inni frjálsum texta
2. Afnýta - Eyða eða afnýta allt PII
3. Endurskoðun - Sannprófun sem þú hefir afnýtt öllu PII
4. Skjöl - Gera og veita skrár um aðgerðir

Flestir aðilar eru ekki með endanleg ferli til að gera þetta.

Hvað gera skal

Hægt er að nota Anonym.legal til að:

1. Innfæra CSV-skrá - Styrkir .csv og .xlsx
2. Greina PII - Finnur allt PII, jafnvel sem felst inni frjálsum texta
3. Afnýta - Sléttar, raunsitlar eða dulkóðun með því að nota þær aðferðir sem þú velur
4. Endurskoðun - Sannprofa að allt PII hafi verið eytt
5. Flytja - Flytja afnýtuðu skrá í og úr Anonym.legal

Þetta getur stórfenglega dregið úr tíma og traustsímum.