Aktienregister § 67 AktG: Aktionärsdaten anonymisieren – DSGVO-konform anonymisieren (§ 67 AktG)
Inhaber von Namensaktien sind nach § 67 AktG mit Namen, Geburtsdatum, Anschrift und Aktienzahl in das Aktienregister einzutragen; anonym.legal pseudonymisiert diese Personendaten, damit Registerauszüge und Auswertungen intern bearbeitet oder mit Beratern geteilt werden können, ohne die Identität der einzelnen Aktionäre offenzulegen.
When this applies
Inhaber von Namensaktien sind nach § 67 AktG mit Namen, Geburtsdatum, Anschrift und Aktienzahl in das Aktienregister einzutragen, das die Gesellschaft führt. Aus diesem Register werden regelmäßig Auszüge für Auswertungen, Mitteilungen oder Versammlungseinladungen erzeugt und intern oder mit Beratern bearbeitet. Weil jeder Auszug die Personendaten einzelner Aktionäre führt, entsteht der Bedarf, diese Daten vor der Weiterverarbeitung zu schützen. anonym.legal pseudonymisiert die Aktionärsdaten reversibel, sodass Auswertungen möglich bleiben, ohne die einzelnen Aktionäre offenzulegen.
How anonym.legal handles it
- Der Registerauszug wird im Originalformat in anonym.legal eingelesen, ohne dass die Tabellenstruktur verändert wird.
- Die Engine durchsucht den Auszug und erkennt Namen, Geburtsdaten, Anschriften und Aktienzahlen als Entitäten aus über 285 unterstützten Kategorien.
- Alle Aktionäre werden konsistent pseudonymisiert, sodass derselbe Aktionär in allen Auswertungen dasselbe Pseudonym trägt.
- Die Beteiligungsstruktur und die Verteilung der Aktienbestände bleiben im Klartext auswertbar, damit die Aussagekraft erhalten bleibt.
- Jede Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz gespeichert.
- Für offizielle Mitteilungen lässt sich die finale Liste mit dem zugehörigen Schlüssel vollständig re-identifizieren.
What you provide
- Auszug aus dem Aktienregister
- Liste der für eine Mitteilung relevanten Aktionäre
- Stichtagsangaben für die Auswertung
Limitations & cautions
- Die Richtigkeit der Registereintragungen und Mitteilungspflichten prüft anonym.legal nicht.
- Die Auswahl der zu verarbeitenden Auszüge und die Verteilung der Mitteilungen bleiben in Ihrer Verantwortung.
- Die Re-Identifikation setzt die sichere Verwahrung des Schlüssels voraus.
FAQ
Bleibt die Beteiligungsstruktur in der Auswertung erhalten?
Ja, nur Personendaten werden pseudonymisiert; die Verteilung der Aktienbestände bleibt auswertbar. So lässt sich die Beteiligungsstruktur analysieren, während die einzelnen Aktionäre geschützt sind. Die finale Liste lässt sich für Mitteilungen wieder re-identifizieren.
Werden die Anschriften der Aktionäre geschützt?
Ja, Anschriften gehören zu den über 285 unterstützten Entitätstypen und werden pseudonymisiert oder maskiert. Auch Geburtsdaten und weitere personenbezogene Angaben werden erkannt. Fallspezifische Angaben können Sie zusätzlich als schützenswert markieren.
Kann ich das Aktienregister als Tabelle verarbeiten?
Ja, anonym.legal verarbeitet tabellarische Registerauszüge und pseudonymisiert die Aktionäre konsistent. Dieselbe Person trägt dabei in allen Spalten und Auswertungen dasselbe Pseudonym. Die Struktur der Tabelle bleibt erhalten.