מדוע קציני הגנת המידע צריכים לבדוק כלי אנונימיזציה
ה-GDPR מחייב הערכת השפעה על הגנת מידע (DPIA) לעבודה בסיכון גבוה. עיבוד PII בקנה מידה גדול הוא בסיכון גבוה. כלי אנונימיזציה הוא מעבד נתונים. הוא נופל תחת כללי המעבד. עליך להעריך אותו לפני ההפעלה.
נדרשים שני דברים. על המעבדים להציע ערבויות מספיקות לאבטחה. כל עיבוד צריך להיות מנוהל על ידי חוזה כתוב. כקצין הגנת מידע, תעד את בקרות האבטחה של הכלי, מעבדיו המשניים, היכן הוא מארח את הקבצים שלך, כיצד הוא מטפל בפרצות, והסכם עיבוד הנתונים (DPA).
הסמכת ISO 27001 מפחיתה את העבודה. BSI מצא כי חברות מוסמכות מפחיתות זמן בשאלוני אבטחה ב-73%. Gartner מצא כי ISO 27001 נדרש ב-78% ממכרזי Fortune 500. כלי מוסמך מאפשר לך לצטט את האישור. אינך צריך לבדוק כל בקרה ידנית. כלים לא מוסמכים דורשים סקירה ידנית נוספת.
ראו את סקירת הציות שלנו ועמוד האבטחה שלנו כדי ללמוד כיצד אנו עומדים בכללים אלה.
שבעה דברים לבדוק
השתמשו ברשימה זו עבור כל כלי אנונימיזציה או ספק.
1. הסכם עיבוד נתונים. האם קיים DPA תואם GDPR? הוא צריך לכסות: עיבוד רק לפי הוראותיך, חובת זהירות, צעדי אבטחה, שליטה על מעבדים משניים, סיוע בבקשות זכויות, סילוק או החזרת קבצים, וזכויות ביקורת.
2. תיעוד אבטחה. האם צעדי האבטחה מתועדים בכתב? ספקים עם הסמכת ISO 27001 יכולים להצביע על האישור שלהם ועל הצהרת ישימות שלהם. זה מספק את הדרישה.
3. רשימת מעבדים משניים. האם הכלי משתמש במעבדים משניים? האם הם מצוינים בשם? אתה צריך הודעה מוקדמת על כל שינוי. מארחי ענן, CDN וכלי OCR נכנסים לקטגוריה. שמות חסרים הם פער נפוץ.
4. היכן מתארחים הקבצים. האם הנתונים שלך מתארחים באיחוד האירופי? אירוח באיחוד האירופי הוא הקל ביותר לחברות ממוקמות באיחוד האירופי. גם כלים שמעבדים קבצים רק במכשיר שלך בסדר — שום דבר לא נשלח ממנו. anonym.legal אינה אחד מהם: הזיהוי שלה רץ על ה-API המאוחסן באיחוד האירופי. ספקים מבוססי ארה״ב זקוקים לסעיפים חוזיים סטנדרטיים (SCCs).
5. הודעת פרצה. כמה מהר יודיע לך הספק על פרצה? החוק מחייב הודעה לרשות הפיקוח שלך תוך 72 שעות. הספק שלך צריך להזהיר אותך תחילה. ודא שה-DPA מאשר זאת.
6. DPIA של הספק. האם הספק ערך DPIA משלו? האם ניתן לקרוא אותו? ללא DPIA יש פער ברשומות שלך עצמך. זוהי בעיה תכופה.
7. מחיקה וניידות. האם הספק יכול לטפל בבקשות מחיקה וניידות? כלי zero-knowledge לא שומרים קבצים, לכן מחיקה עשויה שלא לחול. ה-DPIA צריך לומר זאת.
ספק טוב מספק לך ארבעה פריטים: אישור ISO 27001, הוכחת אירוח באיחוד האירופי, ה-DPIA שלהם, ו-DPA חתום. ארבעת הפריטים הללו ממלאים כל פער ב-DPIA שלך עצמך. הרשות הפיקוחית שלך תהיה מרוצה.
קראו את שאלות נפוצות לקצין הגנת מידע שלנו לשאלות נפוצות על בדיקות ספקים.