EUko Nazio IDak Zure PII Tresneak Galtzen Ditu
Zerga-ID zenbakiak oso sentikorrak dira. Nomina-zerrendetan, zerga-formularioetan eta banku-eskaerak agertzen dira. Isurtzen badira, iruzurra eta nortasun-lapurreta ahalbidetzen dute.
GDPRk datu pertsonalak bezala tratatzen ditu. Haien mundu-errealeko arriskua handia da. EU herrialde bakoitzak bere identifikatzaile-formatu propioa erabiltzen du. PII tresna gehienak AEB edo EB merkaturako eraiki ziren. SSNak eta NINOak erraz aurkitzen dituzte. Askotan Steueridentifikationsnummer, Codice Fiscale eta BSN galtzen dituzte. Hauek dira Europako taldeek egunero prozesatzen dituzten formatuak.
EUko Zerga-ID Paisaia
EU herrialde bakoitzak bere formatua du. Hemen ohikoenak daude.
Alemania -- Steueridentifikationsnummer
Steuer-IDa 11 digitu ditu. Jaiotzean esleitzen da. Lehenengo digitua 1-9 da (inoiz ez 0). Hiru digitu berdin jarraian ez dira agertzen. Adibidea: 12345678901. Steuernummer ere erabiltzen da: 10-11 digitu, formatua estatuaren arabera aldatzen da.
Frantzia -- Numero fiscal de reference
SPIa 13 digitu ditu. DGFiP-ek, Frantziako zerga-agintaritzak, ematen du. Zerga-dokumentuetan "Identifiant fiscal" gisa agertzen da.
Italia -- Codice Fiscale
Codice Fiscale 16 karaktere alfanumeriko ditu. Abizena, izena, jaiotze-urtea, jaiotze-hilabetea, jaiotze-eguna eta udalerria kodetzen ditu. Adibidea: RSSMRA85M01H501Z. Formatua egiaztapen-sumaz egiaztagarria da.
Espainia -- NIF eta NIE
Espainiako herritarrek DNI zenbakia gehi ikur-letra erabiltzen dute: 8 digitu + letra, adib. 12345678A. Atzerriko bizilagunek NIE erabiltzen dute: X/Y/Z aurrizkia + 7 digitu + ikur-letra, adib. X1234567A. Entitateek CIF erabiltzen dute: letra + 8 digitu, adib. B12345678.
Herbehereak -- BSN
BSN (Burgerservicenummer) 9 digitu ditu. 11-proef egiaztapen-digitu algoritmoa erabiltzen du. Nomina eta onura-dokumentuetan oso ohikoa da.
Polonia -- PESEL
PESEL 11 digitu ditu. Lehenengo 6 jaiotze-data kodetzen dute. Azken digitoak sexua eta sekuentzia kodetzen dute.
Belgika -- Numero de registre national
RN 11 digitu ditu. Jaiotze-data, sekuentzia eta egiaztapen-digitoak kodetzen ditu.
Portugal -- NIF
Portugaleko NIF (Numero de Identificacao Fiscal) 9 digitu ditu egiaztapen-digituekin. Laburdura Espainiako NIF bera da baina formatua ezberdina da.
Suedia -- Personnummer
Personnummer 10 edo 12 digitu ditu. Jaiotze-data eta sekuentzia-zenbaki bat kodetzen ditu. Formatuak: YYYYMMDD-XXXX edo YYMMDD-XXXX.
Finlandia -- Henkilotunnus
HETU 11 karaktere ditu. Data, bereizgarria, sekuentzia eta egiaztapen-karaktere bat kodetzen ditu. Formatua: DDMMYY-XXXC.
Tresna Estandarrek Zer Galtzen Duten
AEB eta EB tresnek eredu hauek modu lehenetsian sartzen dituzte:
- AEBetako SSN (XXX-XX-XXXX).
- EBetako NINO (XX 99 99 99 X).
- AEBetako pasaporte-zenbakiak.
- AEBetako gidabaimena-ereduak.
- Kreditu-txartel nagusien zenbakiak.
EUko nazio-identifikatzaileak askotan falta dira. Presidio-ren aitortzaile-multzo lehenetsiaren gainean eraikitako tresnek galtzen dituzte. EU-espezifikoko hedapenik gabe, ez dago EU estaldurarik.
Benetako Betetze-Hutsunea
Alemaniako nomina-enpresa batek 500 bezeroen-enpresa zerbitzatzen ditu. Bere lan-fluxuak izenak, emailak, IBANak eta telefono-zenbakiak kentzen ditu. Baina Alemaniako Steueridentifikationsnummern galtzen du. Formatu hori inoiz ez zegoen konfigurazio estandarrean.
DPA-auditoria batek aurkitzen du zehaztatu gabeko Steuer-IDak nomina-PDFetan. Enpresak iraganeko dokumentuetarako konponketa-kostuak jasaten ditu. GDPR 83. artikuluaren arabera DPA betearazpena jasaten du. Bezeroei betebehar kontratuzko-kalteordainak jasaten ditu.
Hutsunea enpresak ez zuen aurkitu. Erregulatzaileak lehenik aurkitu zuen.
Ikusi gure GDPR betetze-gida zure estaldura-egiaztapena egiteko.
EUko Estalduraren Lehentasun-Ordena
Gehitu identifikatzaile-ereduak ordena honetan EU herrialde anitzetan lan egiten baduzu.
1. Maila -- Bolumen handienekoak:
- Alemania: Steueridentifikationsnummer.
- Frantzia: Numero fiscal.
- Italia: Codice Fiscale.
- Espainia: NIF/NIE.
- Herbehereak: BSN.
2. Maila -- Merkatu esanguratsuak baina txikiagoak:
- Polonia: PESEL.
- Belgika: RN.
- Suedia: Personnummer.
- Portugal: NIF.
- Austria: Sozialversicherungsnummer.
3. Maila -- Erabilera-kasu espezifikoak:
Gainerako 17 EU kide-estatuak. Gehitu datuen prozesatze-tokiaren arabera.
Steueridentifikationsnummer Gehitzea
Alemaniako Steuer-IDa gehitzeko lehen eredua da. Bere formatua argia eta ondo dokumentatua da.
Steuer-IDa 11 digitu ditu. Lehenengo digitua 1-9 da. Hiru digitu berdin jarraian ez dira agertzen. Algoritmo pertsonalizatuak egiaztapen-digitua balioztaten du.
Eredua sortzeko hizkuntza arrunteko deskribapena: "Alemaniako zerga-zenbakiak: 11 digitu. Lehenengo digitua 1-9 da. Gainerako 10 digituk zeroak sar ditzakete."
Eredua sortu ondoren, probatu Alemaniako nomina eta zerga-ziurtagirietan. Detekzio-tasa eta sasi-positibo-tasa egiaztatu. Ezarri soilik egiaztapena gainditu ondoren.
Gehitu eredua zure Alemaniar-hizkuntzako aurreslan-planera. Hizkuntza-nahasitako dokumentu-set-etarako, hizkuntza-detekzioarekin bikotekatu. Honek eredu egokiak dokumentu egokietara aplikatzen ditu.
Aurreslan-Plan Bat ala Asko?
1. aukera -- Herrialde-espezifikoko aurreslan-planak:
Sortu aurreslan-plan bat herrialde bakoitzeko. Bideratu dokumentuak jatorriagatik. Honek sasi-positibo-tasa baxuagoa ematen du. Biderketa-logika gehiago eskatzen du.
2. aukera -- Konbinatutako EU aurreslan-plan bat:
Sortu aurreslan-plan bat EU identifikatzaile-eredu guztiak aktibo direla. Hau errazagoa da exekutatzeko. Testu generikoetan sasi-positibo-arrisku handiagoa du. Ondo funtzionatzen du identifikatzaileak dokumentu osoan espero direnean.
Nomina-dokumentuetarako: erabili 1. aukera jatorriagatik birbideratzearekin. Nahastutako dokumentu-set-etarako: erabili 2. aukera atalase-doiketarekin.
Ikusi segurtasun eta betetze-ikuspegi orokorra nola aurreslan-plan konfigurazioa betetze-lan-fluxu osoan sartzen den.
Ixtu Hutsunea Auditoria Aurretik
GDPRa modu berdinean aplikatzen da EU kide-estatu guztietan. AEB-eraikitako tresnak askotan ez. Codice Fiscale, BSN eta Steuer-IDa arrisku berdina dakarte SSN batek bezala. Partekatutako dokumentuetan maiz agertzen dira.
Entitate-eredu pertsonalizatuek detekzio-hutsunea orduetan ixten dute. Gehitu Steuer-ID eredu bat. Probatu lagin Alemaniako nominetan. Ezarri lan-fluxu guztietan. Ez itxaron tresna-hornitzailea. DPA-auditoretza ez da behar hutsunea aurkitzeko.
anonym.legalek entitate-mota pertsonalizatuak gehitzeko aukera ematen du aurreslan-konfigurazio interfazearen bidez. Ereduak zure lagin-dokumentuen aurka balioztaten dira inplementazio aurretik.
Iturriak
- Bundeszentralamt fur Steuern: Steueridentifikationsnummer. VERIFIED-EXTERNAL.
- GDPR Artikuluak 4, 9, 32 -- gdpr-info.eu. VERIFIED-EXTERNAL.
- EDPB: Gainbegiratze-Agintaritzaren Eskumena buruzko Jarraibideak. VERIFIED-EXTERNAL.