المعرفات الوطنية الأوروبية التي تُغفلها أداة البيانات الشخصية الخاصة بك
أرقام الهوية الضريبية بالغة الحساسية. تظهر على كشوف الرواتب وإقرارات الضرائب وطلبات البنوك. إذا تسرَّبت، أتاحت الاحتيال وسرقة الهوية.
تُعاملها اللائحة GDPR باعتبارها بيانات شخصية. مخاطرها في العالم الحقيقي عالية. كل دولة في الاتحاد الأوروبي تستخدم صيغة معرف وطني خاصة بها. معظم أدوات البيانات الشخصية بُنيت للسوق الأمريكية أو البريطانية. تجد أرقام الضمان الاجتماعي وأرقام NINO بسهولة. كثيرًا ما تُغفل Steueridentifikationsnummer وCodice Fiscale وBSN. هذه الصيغ هي ما تُعالجه الفرق الأوروبية يوميًا.
مشهد الهويات الضريبية في الاتحاد الأوروبي
لكل دولة في الاتحاد الأوروبي صيغتها الخاصة. إليك الأكثر شيوعًا.
ألمانيا — Steueridentifikationsnummer
رقم Steuer-ID مؤلف من 11 رقمًا. يُمنح عند الولادة. الرقم الأول من 1 إلى 9 (لا يكون صفرًا أبدًا). لا تظهر ثلاثة أرقام متطابقة على التوالي. مثال: 12345678901. يُستخدم أيضًا Steuernummer: 10-11 رقمًا، الصيغة تتباين حسب الولاية.
فرنسا — Numéro fiscal de référence
رقم SPI مؤلف من 13 رقمًا. تُصدره مصلحة الضرائب الفرنسية DGFiP. يظهر في الوثائق الضريبية تحت مسمى «Identifiant fiscal».
إيطاليا — Codice Fiscale
رمز Codice Fiscale مؤلف من 16 حرفًا وأرقامًا. يُشفِّر الاسم والاسم المعطى وسنة الميلاد وشهره ويومه والبلدية. مثال: RSSMRA85M01H501Z. الصيغة قابلة للتحقق عبر مجموع اختباري.
إسبانيا — NIF وNIE
يستخدم المواطنون الإسبان رقم DNI مع حرف تحقق: 8 أرقام + حرف، مثل 12345678A. يستخدم المقيمون الأجانب رقم NIE: بادئة X/Y/Z + 7 أرقام + حرف تحقق، مثل X1234567A. الكيانات تستخدم رقم CIF: حرف + 8 أرقام، مثل B12345678.
هولندا — BSN
رقم BSN (Burgerservicenummer) مؤلف من 9 أرقام. يستخدم خوارزمية التحقق 11-proef. شائع جدًا في وثائق الرواتب والمزايا.
بولندا — PESEL
رقم PESEL مؤلف من 11 رقمًا. الأرقام الست الأولى تُشفِّر تاريخ الميلاد. الأرقام الأخيرة تُشفِّر الجنس والتسلسل.
بلجيكا — Numéro de registre national
رقم RN مؤلف من 11 رقمًا. يُشفِّر تاريخ الميلاد والتسلسل وأرقام التحقق.
البرتغال — NIF
رقم NIF البرتغالي (Número de Identificação Fiscal) مؤلف من 9 أرقام مع رقم تحقق. الاختصار مطابق لاختصار NIF الإسباني لكن الصيغة مختلفة.
السويد — Personnummer
رقم Personnummer مؤلف من 10 أو 12 رقمًا. يُشفِّر تاريخ الميلاد ورقم تسلسلي. الصيغ: YYYYMMDD-XXXX أو YYMMDD-XXXX.
فنلندا — Henkilötunnus
رقم HETU مؤلف من 11 حرفًا. يُشفِّر التاريخ وفاصلًا وتسلسلًا وحرف تحقق. الصيغة: DDMMYY-XXXC.
ما تُغفله الأدوات المعيارية
الأدوات الأمريكية والبريطانية تتضمن هذه الأنماط افتراضيًا:
- رقم الضمان الاجتماعي الأمريكي (XXX-XX-XXXX).
- رقم NINO البريطاني (XX 99 99 99 X).
- أرقام جوازات السفر الأمريكية.
- أنماط رخص القيادة الأمريكية.
- أرقام بطاقات الائتمان الرئيسية.
المعرفات الوطنية الأوروبية كثيرًا ما تكون غائبة. الأدوات المبنية على مجموعة أدوات التعرف الافتراضية في Presidio تُغفلها. بدون امتدادات خاصة بالاتحاد الأوروبي، لا يوجد تغطية أوروبية.
فجوة امتثال حقيقية
شركة ألمانية لكشوف الرواتب تخدم 500 شركة عميل. سير العمل يُزيل الأسماء والبريد الإلكتروني وأرقام IBAN وأرقام الهواتف. لكنه يُغفل Steueridentifikationsnummern الألمانية. لم تكن تلك الصيغة في الإعداد المعياري أبدًا.
تدقيق سلطة حماية البيانات يعثر على Steuer-IDs غير مُنقَّحة في ملفات PDF لكشوف الرواتب. تواجه الشركة تكاليف المعالجة للوثائق السابقة. وتواجه تطبيق سلطة حماية البيانات بموجب المادة 83 من اللائحة GDPR. وتواجه المسؤولية التعاقدية تجاه عملائها.
لم تكتشف الشركة الفجوة. اكتشفها المنظِّم أولًا.
راجع دليل الامتثال للائحة GDPR الخاص بنا لإجراء فحص التغطية الخاص بك.
ترتيب الأولوية للتغطية الأوروبية
أضف أنماط المعرفات بهذا الترتيب إذا كنت تعمل في دول أوروبية متعددة.
الفئة الأولى — الأعلى حجمًا:
- ألمانيا: Steueridentifikationsnummer.
- فرنسا: Numéro fiscal.
- إيطاليا: Codice Fiscale.
- إسبانيا: NIF/NIE.
- هولندا: BSN.
الفئة الثانية — أسواق مهمة لكن أصغر:
- بولندا: PESEL.
- بلجيكا: RN.
- السويد: Personnummer.
- البرتغال: NIF.
- النمسا: Sozialversicherungsnummer.
الفئة الثالثة — حالات استخدام محددة:
الدول الـ17 الأعضاء المتبقية في الاتحاد الأوروبي. أضف بناءً على المكان الذي يُعالج فيه فريقك البيانات.
إضافة Steueridentifikationsnummer
رقم Steuer-ID الألماني هو أفضل نمط يُضاف أولًا. صيغته واضحة وموثقة جيدًا.
رقم Steuer-ID مؤلف من 11 رقمًا. الرقم الأول من 1 إلى 9. لا تظهر ثلاثة أرقام متطابقة على التوالي. خوارزمية مخصصة تتحقق من رقم التحقق.
وصف بلغة عادية لإنشاء النمط: «أرقام الضريبة الألمانية: 11 رقمًا. الرقم الأول من 1 إلى 9. الأرقام العشرة الأخرى يمكن أن تتضمن أصفارًا.»
بعد إنشاء النمط، اختبره على كشوف الرواتب والشهادات الضريبية الألمانية. تحقق من معدل الكشف ومعدل الإيجابيات الزائفة. انشر فقط بعد نجاح التحقق.
أضف النمط إلى إعداد اللغة الألمانية الخاص بك. لمجموعات الوثائق متعددة اللغات، اقرنه بكشف اللغة. هذا يُطبِّق الأنماط الصحيحة على الوثائق الصحيحة.
إعداد واحد أم متعدد؟
الخيار الأول — إعدادات خاصة بكل دولة:
أنشئ إعدادًا واحدًا لكل دولة. وجِّه الوثائق حسب المصدر. هذا يمنح معدل إيجابيات زائفة أدنى. يتطلب منطق توجيه أكثر.
الخيار الثاني — إعداد أوروبي مدمج:
أنشئ إعدادًا واحدًا مع تفعيل جميع أنماط المعرفات الأوروبية. أبسط في التشغيل. لديه مخاطرة إيجابيات زائفة أعلى على النصوص العامة. يعمل جيدًا حين تُتوقَّع المعرفات في جميع أنحاء الوثيقة.
لوثائق كشوف الرواتب: استخدم الخيار الأول مع التوجيه حسب المصدر. لمجموعات الوثائق المختلطة: استخدم الخيار الثاني مع ضبط العتبة.
راجع نظرة عامة على الأمن والامتثال لمعرفة كيف يتناسب إعداد الإعداد مع سير عمل امتثال كامل.
سد الفجوة قبل التدقيق
تسري اللائحة GDPR بالطريقة ذاتها في كل دولة عضو في الاتحاد الأوروبي. الأدوات ذات البناء الأمريكي كثيرًا ما لا تفعل ذلك. يحمل Codice Fiscale وBSN وSteuer-ID المخاطر ذاتها التي يحملها رقم الضمان الاجتماعي. يظهران بالتكرار ذاته في الوثائق المشتركة.
أنماط الكيانات المخصصة تسد فجوة الكشف في ساعات. أضف نمط Steuer-ID. اختبره على نماذج من كشوف الرواتب الألمانية. انشره في جميع سير العمل. لا انتظار لمورد الأداة. لا حاجة لتدقيق سلطة حماية البيانات لاكتشاف الفجوة.
تتيح لك anonym.legal إضافة أنواع كيانات مخصصة عبر واجهة إعداد الإعدادات. تُتحقَّق الأنماط من وثائقك العشوائية قبل النشر.