Nacionalni ID-ji EU, ki jih vase orodje za osebne podatke zamudi
Davcne stevilke so zelo obcutljive. Pojavljajo se na placilnih listkih, davCnih obrazcih in bancnih vlogah. Ce se razkrijejo, omogocajo goljufije in krajo identitete.
GDPR jih obravnava kot osebne podatke. Njihovo tveganje v resnicnem svetu je visoko. Vsaka drzava EU uporablja lastni format nacionalnega identifikatorja. Vecina orodij za osebne podatke je bila zgrajena za trgisce v ZDA ali Veliki Britaniji. SSN-je in NINO-je najdejo enostavno. Pogosto prezrejo Steueridentifikationsnummer, Codice Fiscale in BSN. To so formati, ki jih evropske ekipe obdelujejo vsak dan.
Davcni ID-ji EU
Vsaka drzava EU ima svoj format. Tu so najpogostejsi.
Nemcija - Steueridentifikationsnummer
Steuer-ID je 11-mestna stevilka. Dodeljena je ob rojstvu. Prva stevilka je od 1 do 9 (nikoli 0). Tri enake stevilke se ne pojavljajo zaporedoma. Primer: 12345678901. Uporablja se tudi Steuernummer: 10-11 stevilk, format se razlikuje po zveznih dezelah.
Francija - Numero fiscal de reference
SPI je 13-mestna stevilka. Izdaja jo DGFiP, francoski davcni organ. Na davcnih dokumentih se pojavi kot "Identifiant fiscal."
Italija - Codice Fiscale
Codice Fiscale je 16 alfanumericnih znakov. Kodira priimek, ime, leto rojstva, mesec rojstva, dan rojstva in obcino. Primer: RSSMRA85M01H501Z. Format je preverljiv s kontrolno vsoto.
Spanija - NIF in NIE
Spanski drzavljani uporabljajo stevilko DNI plus kontrolno crko: 8 stevilk + crka, npr. 12345678A. Tuji rezidenti uporabljajo NIE: predpona X/Y/Z + 7 stevilk + kontrolna crka, npr. X1234567A. Subjekti uporabljajo CIF: crka + 8 stevilk, npr. B12345678.
Nizozelmska - BSN
BSN (Burgerservicenummer) je 9-mestna stevilka. Uporablja algoritem za kontrolno stevilko 11-proef. Je zelo pogost v dokumentih za place in ugodnosti.
Poljska - PESEL
PESEL je 11-mestna stevilka. Prvih 6 stevilk kodira datum rojstva. Zadnje stevilke kodirajo spol in zaporedje.
Belgija - Numero de registre national
RN je 11-mestna stevilka. Kodira datum rojstva, zaporedje in kontrolne stevilke.
Portugalska - NIF
Portugalski NIF (Numero de Identificacao Fiscal) je 9-mestna stevilka s kontrolno stevilko. Okrajsava je enaka kot spanski NIF, toda format je drugacen.
Svedska - Personnummer
Personnummer je 10 ali 12 stevilk. Kodira datum rojstva in zaporedno stevilko. Formati: LLLLMMDD-XXXX ali LLMMDD-XXXX.
Finska - Henkilotunnus
HETU je 11 znakov. Kodira datum, locilnik, zaporedje in kontrolni znak. Format: DDMMLL-XXXC.
Kaj standardna orodja zamudijo
Orodja iz ZDA in Velike Britanije privzeto vkljucujejo te vzorce:
- SSN ZDA (XXX-XX-XXXX).
- NINO Velike Britanije (XX 99 99 99 X).
- Stevilke potnih listov ZDA.
- Vzorci vozniskih dovoljenj ZDA.
- Stevilke vecjih kreditnih kartic.
Nacionalni identifikatorji EU so pogosto odsotni. Orodja, zgrajena na privzetem naboru prepoznavalnikov Presidio, jih zamudijo. Brez razsiritev specificnih za EU ni pokritosti EU.
Resnicna vrzel skladnosti
Nemsko podjetje za place strezje 500 odjemalskim podjetjem. Njegov potek dela odstrani imena, e-poste, IBAN-e in telefonske stevilke. Toda spregledal je nemske Steueridentifikationsnummern. Ta format nikoli ni bil v standardni nastavitvi.
Revizija nadzornega organa za varstvo podatkov (DPA) najde neredigirane Steuer-ID-je v PDF-jih placilnih listkov. Podjetje se sooca s stroski sanacije za pretekle dokumente. Sooca se z izvrsevanjem DPA po Clenu 83 GDPR. Sooca se s pogodbeno odgovornostjo do svojih strank.
Vrzeli ni naslo podjetje. Nasel jo je regulator.
Glejte nas vodic o skladnosti GDPR za izvedbo lastnega pregleda pokritosti.
Vrstni red prioritet za pokritost EU
Dodajte vzorce identifikatorjev v tem vrstnem redu, ce delujete v vecih drzavah EU.
Nivo 1 - Najvecja prostornina:
- Nemcija: Steueridentifikationsnummer.
- Francija: Numero fiscal.
- Italija: Codice Fiscale.
- Spanija: NIF/NIE.
- Nizozelmska: BSN.
Nivo 2 - Pomembni, a manjsi trgi:
- Poljska: PESEL.
- Belgija: RN.
- Svedska: Personnummer.
- Portugalska: NIF.
- Avstrija: Sozialversicherungsnummer.
Nivo 3 - Specificni primeri uporabe:
Preostalih 17 clanic EU. Dodajte glede na to, kje vasa ekipa obdeluje podatke.
Dodajanje Steueridentifikationsnummer
Nemski Steuer-ID je najboljsi prvi vzorec za dodajanje. Njegov format je jasen in dobro dokumentiran.
Steuer-ID je 11-mestna stevilka. Prva stevilka je od 1 do 9. Tri enake stevilke se ne pojavljajo zaporedoma. Algoritem po meri preveri kontrolno stevilko.
Opis v preprostem jeziku za generiranje vzorca: "Nemske davcne stevilke: 11 stevilk. Prva stevilka je od 1 do 9. Ostalih 10 stevilk lahko vkljucuje nice."
Po generiranju vzorca ga preizkusite na nemskih placilnih listkih in davcnih potrdilih. Preverite stopnjo zaznavanja in stopnjo lazno pozitivnih. Uvedite sele po uspesni validaciji.
Dodajte vzorec v vaso nemsko prednastavitev. Za mesane jezikovne nabore dokumentov ga sdruzite z zaznavanjem jezika. To uveljavi prave vzorce za prave dokumente.
Ena prednastavitev ali vec?
Moznost 1 - Prednastavitve specificne za drzavo:
Ustvarite eno prednastavitev na drzavo. Usmerjajte dokumente po izvoru. To daje nizjo stopnjo lazno pozitivnih. Zahteva vec logike usmerjanja.
Moznost 2 - Kombinirana prednastavitev EU:
Ustvarite eno prednastavitev z vsemi vzorci identifikatorjev EU, ki so aktivni. To je enostavnejse za izvajanje. Ima visje tveganje lazno pozitivnih na genericnem besedilu. Dobro deluje, kadar so identifikatorji pricakovani v celotnem dokumentu.
Za place dokumentov: uporabite Moznost 1 z usmerjanjem po izvoru. Za mesane nabore dokumentov: uporabite Moznost 2 z nastavitvijo pragov.
Glejte pregled varnosti in skladnosti za to, kako konfiguracija prednastavitev ustreza celovitemu poteku dela skladnosti.
Zaprite vrzel pred revizijo
GDPR se enako uveljavi v vsaki drzavi clanici EU. Orodja, zgrajena v ZDA, pogosto ne. Codice Fiscale, BSN in Steuer-ID nosijo enako tveganje kot SSN. Pojavljajo se prav tako pogosto v skupnih dokumentih.
Vzorci entitet po meri zaprejo vrzel zaznavanja v urah. Dodajte vzorec Steuer-ID. Preizkusite ga na vzorcnih nemskih placilnih listkih. Uvedite ga v vse poteke dela. Ni cakanja na prodajalca orodja. Ni revizije DPA, potrebne za odkritje vrzeli.
anonym.legal vam omogoca dodajanje prilagojenih vrst entitet prek vmesnika za konfiguracijo prednastavitev. Vzorci so validirani na vasiH vzorcnih dokumentih pred uvedbo.