anonym.legal

By · Last updated 2026-06-01

Powrót do blogaGDPR i zgodność

Unijne numery identyfikacyjne, które pomija Twoje narzędzie PII

Steueridentifikationsnummer z Niemiec, Numéro fiscal z Francji, Codice Fiscale z Włoch, NIF/NIE z Hiszpanii — narzędzia PII zorientowane na rynek amerykański wykrywają SSN, lecz pomijają większość europejskich identyfikatorów.

June 1, 20267 min czytania
EU national identifiersSteueridentifikationsnummerCodice FiscaleNIFmultinational GDPRtax ID detection

Unijne numery identyfikacyjne, które pomija Twoje narzędzie PII

Numerom identyfikacji podatkowej towarzyszy wysoka wrażliwość. Pojawiają się na paskach płac, zeznaniach podatkowych i wnioskach bankowych. Ich wyciek umożliwia oszustwa i kradzież tożsamości.

RODO traktuje je jako dane osobowe. Ich rzeczywiste ryzyko jest wysokie. Każdy kraj UE używa własnego formatu krajowego identyfikatora. Większość narzędzi PII powstała z myślą o rynku amerykańskim lub brytyjskim. Łatwo wyszukują SSN i NINO. Często pomijają Steueridentifikationsnummer, Codice Fiscale i BSN — formaty, z którymi europejskie zespoły pracują na co dzień.

Krajobraz numerów identyfikacji podatkowej w UE

Każdy kraj UE ma własny format. Oto najważniejsze z nich.

Niemcy — Steueridentifikationsnummer

Steuer-ID to 11 cyfr. Nadawany jest przy urodzeniu. Pierwsza cyfra to 1–9 (nigdy 0). Trzy identyczne cyfry nie mogą stać obok siebie. Przykład: 12345678901. Używany jest również Steuernummer: 10–11 cyfr, format różni się w zależności od landu.

Francja — Numéro fiscal de référence

SPI to 13 cyfr. Wydaje go DGFiP, francuska administracja podatkowa. W dokumentach podatkowych widnieje jako „Identifiant fiscal”.

Włochy — Codice Fiscale

Codice Fiscale to 16 znaków alfanumerycznych. Koduje nazwisko, imię, rok urodzenia, miesiąc urodzenia, dzień urodzenia i gminę. Przykład: RSSMRA85M01H501Z. Format posiada sumę kontrolną.

Hiszpania — NIF i NIE

Obywatele Hiszpanii używają numeru DNI plus litery kontrolnej: 8 cyfr + litera, np. 12345678A. Cudzoziemcy używają NIE: prefiks X/Y/Z + 7 cyfr + litera kontrolna, np. X1234567A. Podmioty używają CIF: litera + 8 cyfr, np. B12345678.

Holandia — BSN

BSN (Burgerservicenummer) to 9 cyfr. Stosuje algorytm kontrolny 11-proef. Jest bardzo powszechny w dokumentach płacowych i świadczeniowych.

Polska — PESEL

PESEL to 11 cyfr. Pierwsze 6 koduje datę urodzenia. Ostatnie cyfry kodują płeć i numer kolejny.

Belgia — Numéro de registre national

Numer ewidencji ludności (RN) to 11 cyfr. Koduje datę urodzenia, numer kolejny i cyfry kontrolne.

Portugalia — NIF

Portugalski NIF (Número de Identificação Fiscal) to 9 cyfr z cyfrą kontrolną. Skrót jest taki sam jak w przypadku hiszpańskiego NIF, lecz format jest inny.

Szwecja — Personnummer

Personnummer to 10 lub 12 cyfr. Koduje datę urodzenia i numer kolejny. Formaty: RRRRMMDD-XXXX lub RRMMDD-XXXX.

Finlandia — Henkilötunnus

HETU to 11 znaków. Koduje datę, separator, numer kolejny i znak kontrolny. Format: PPMMRR-XXXC.

Co standardowe narzędzia pomijają

Narzędzia dla rynku amerykańskiego i brytyjskiego domyślnie zawierają te wzorce:

  • US SSN (XXX-XX-XXXX).
  • UK NINO (XX 99 99 99 X).
  • Numery paszportów USA.
  • Wzorce prawa jazdy USA.
  • Numery głównych kart kredytowych.

Europejskie krajowe identyfikatory są często nieobecne. Narzędzia zbudowane na domyślnym zestawie rozpoznawaczy Presidio ich nie mają. Bez rozszerzeń specyficznych dla UE pokrycie europejskie jest zerowe.

Realna luka w zgodności

Niemiecka firma kadrowo-płacowa obsługuje 500 firm klientów. Jej przepływ pracy usuwa imiona, e-maile, IBAN-y i numery telefonów. Ale pomija niemieckie Steueridentifikationsnummern. Ten format nigdy nie był w standardowej konfiguracji.

Audit organu ochrony danych ujawnia nieredagowane Steuer-ID w plikach PDF pasków płac. Firma ponosi koszty naprawy historycznych dokumentów. Grozi jej egzekucja organu nadzorczego na podstawie art. 83 RODO. Grozi jej odpowiedzialność kontraktowa wobec klientów.

Luki nie znalazła firma — znalazł ją regulator.

Jak przeprowadzić własną weryfikację pokrycia, opisuje nasz przewodnik zgodności z RODO.

Kolejność priorytetów dla pokrycia UE

Dodawaj wzorce identyfikatorów w tej kolejności, jeśli działasz w wielu krajach UE.

Poziom 1 — Największe wolumeny:

  1. Niemcy: Steueridentifikationsnummer.
  2. Francja: Numéro fiscal.
  3. Włochy: Codice Fiscale.
  4. Hiszpania: NIF/NIE.
  5. Holandia: BSN.

Poziom 2 — Istotne, lecz mniejsze rynki:

  1. Polska: PESEL.
  2. Belgia: RN.
  3. Szwecja: Personnummer.
  4. Portugalia: NIF.
  5. Austria: Sozialversicherungsnummer.

Poziom 3 — Specyficzne przypadki użycia:

Pozostałe 17 państw członkowskich UE. Dodawaj według lokalizacji przetwarzania danych przez Twój zespół.

Dodawanie Steueridentifikationsnummer

Niemiecki Steuer-ID to najlepszy pierwszy wzorzec do dodania. Jego format jest jasny i dobrze udokumentowany.

Steuer-ID to 11 cyfr. Pierwsza cyfra to 1–9. Trzy identyczne cyfry nie mogą stać obok siebie. Niestandardowy algorytm waliduje cyfrę kontrolną.

Opis prostym językiem do generowania wzorca: „Niemieckie numery podatkowe: 11 cyfr. Pierwsza cyfra to 1–9. Pozostałe 10 cyfr może zawierać zera.”

Po wygenerowaniu wzorca przetestuj go na niemieckich paskach płac i zaświadczeniach podatkowych. Sprawdź wskaźnik wykrywalności i wskaźnik fałszywych trafień. Wdrażaj tylko po pozytywnej walidacji.

Dodaj wzorzec do swojego presetu dla języka niemieckiego. Dla zestawów dokumentów w różnych językach połącz go z wykrywaniem języka. Dzięki temu właściwe wzorce trafią do właściwych dokumentów.

Jeden preset czy wiele?

Opcja 1 — Presety kraj po kraju:

Utwórz jeden preset per kraj. Kieruj dokumenty według ich pochodzenia. Daje to niższy wskaźnik fałszywych trafień. Wymaga więcej logiki routingu.

Opcja 2 — Połączony preset UE:

Utwórz jeden preset ze wszystkimi aktywnymi wzorcami identyfikatorów UE. Jest prostszy w obsłudze. Ma wyższe ryzyko fałszywych trafień na tekście ogólnym. Sprawdza się dobrze, gdy identyfikatory oczekiwane są w całym dokumencie.

Dla dokumentów płacowych: użyj Opcji 1 z routingiem według kraju pochodzenia. Dla mieszanych zestawów dokumentów: użyj Opcji 2 z dostrajaniem progów.

Jak konfiguracja presetów wpisuje się w kompletny przepływ pracy zgodności, opisuje przegląd bezpieczeństwa i zgodności.

Zamknij lukę przed audytem

RODO obowiązuje tak samo we wszystkich państwach członkowskich UE. Narzędzia zbudowane dla rynku USA — często nie. Codice Fiscale, BSN i Steuer-ID niosą takie samo ryzyko jak SSN. Pojawiają się równie często w udostępnianych dokumentach.

Niestandardowe wzorce encji zamykają lukę w wykrywaniu w ciągu godzin. Dodaj wzorzec Steuer-ID. Przetestuj go na przykładowych niemieckich paskach płac. Wdróż do wszystkich przepływów pracy. Bez czekania na dostawcę narzędzia. Bez potrzeby audytu DPA, by odkryć lukę.

anonym.legal umożliwia dodawanie niestandardowych typów encji przez interfejs konfiguracji presetów. Wzorce są walidowane na Twoich przykładowych dokumentach przed wdrożeniem.

Źródła

Pokrewne artykuły

GDPR i zgodność

Japan My Number: Verhoeff & APPI

63% of generic tools fail My Number detection in Japanese documents. My Number uses Verhoeff algorithm — the most complex national ID checksum in Asia.

GDPR i zgodność

HDPA Greece: AFM & AMKA Detection

Greek AFM detected with 52% accuracy by generic tools. HDPA issued 89 decisions in 2024 — up 162% from 2022. Tourism and maritime sectors face distinct.

GDPR i zgodność

NAIH Hungary: TAJ-Szám and Adóazonosító Jel

Hungarian NER accuracy is 67% vs. EU average 82% — NAIH's 2024 assessment. TAJ-szám weighted checksum and adóazonosító jel detection gaps.

Gotowy, aby chronić swoje dane?

Rozpocznij anonimizację PII z 285+ typami podmiotów w 48 językach.

Rozpocznij bezpłatny okres próbnyZobacz funkcje

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.