Kuvatõmiste PII risk
Töötajad kasutavad kuvatõmmiseid igapäevases kommunikatsioonis — Slack, Teams, Gmail, Google Docs.
Kuvatõmis salvestatud tundliku andmega:
- Kasutajanimi teeb kuvatõmmise
- Kuvatõmis saadetakse Slackisse
- Slack indekseerib selle otsingus
- IT administrator näeb seda säilitamise auditites
- Kui Slack kehtib Google Drive-iga, kuvatõmis indekseeritakse ja muudetakse otsitavaks
GDPR nõuab mitut sisekontrolli:
- Autentificeeritud Slack tööruumid
- Andmeid sisaldavate kuvatõmmiste piirangud
- Automaatne PII tuvastamine kuvatõmmistes
- Õigete andmete sisekeskkonda kaitse
Anonym.legal tuvan kuvatõmmistepilte ja eemaldab PII-d enne Slack jaoks.