Công cụ PII Chỉ tiếng Anh: Tại sao Điều đó Tạo thành Lỗ hổng GDPR
Vấn đề Ngôn ngữ GDPR
GDPR áp dụng cho:
- Bất kỳ tổ chức nào xử lý dữ liệu cá nhân của cư dân EU
- Bất kỳ ngôn ngữ nào họ xử lý dữ liệu
- Bất kỳ nơi nào tổ chức được đặt tại
Tuy nhiên:
- Hầu hết các công cụ PII chỉ hỗ trợ tiếng Anh
- Các công ty EU mà không phát hiện PII trong tiếng Đức/Pháp/Ba Lan = vi phạm GDPR
Các Công ty Bị Ảnh hưởng
Đức
- Dân số: 83 triệu
- Tất cả dữ liệu trong tiếng Đức
- Công cụ chỉ tiếng Anh = GDPR gap
- Mulct tiêu biểu: €50,000 - €750,000
Pháp
- Dân số: 67 triệu
- Tất cả dữ liệu trong tiếng Pháp
- Công cụ chỉ tiếng Anh = GDPR gap
- Mulct tiêu biểu: €30,000 - €600,000
Ba Lan
- Dân số: 38 triệu
- Tất cả dữ liệu trong tiếng Ba Lan
- Công cụ chỉ tiếng Anh = GDPR gap
- Mulct tiêu biểu: €20,000 - €400,000
Ví dụ: Công ty Đức
Công ty quản lý bảo hiểm ở München:
- Dữ liệu khách hàng trong tiếng Đức
- Sử dụng công cụ PII chỉ tiếng Anh
- Công cụ không phát hiện:
- Tên Đức: Klaus, Hans, Greta
- Số ID Đức: Personalausweis
- Địa chỉ Đức: Straße, Platz
- Điều kiện sức khỏe: Diabetes, Bluthochdruck
Kết quả: Công ty tuyên bố tuân thủ GDPR nhưng không phát hiện PII dưới dạng tiếng Đức.
Những Công cụ Nào Hỗ trợ Ngôn ngữ
Công cụ Chỉ tiếng Anh
- Công cụ A: 100% tiếng Anh
- Công cụ B: Tiếng Anh + Tây Ban Nha (từ 2024)
- Công cụ C: Tiếng Anh + Pháp (từ 2025)
Công cụ Đa ngôn ngữ
- anonym.legal: 48 ngôn ngữ
- Bao gồm: Đức, Pháp, Ba Lan, Tiệp Khắc, Rumani, v.v.
- Tiêu chuẩn công nghiệp cho GDPR
Các Trường hợp Thực tế
Trường hợp 1: CNIL Pháp (2023)
CNIL (Ủy ban Pháp về Bảo vệ Dữ liệu) phạt một công ty €50,000 vì:
- Sử dụng công cụ PII chỉ tiếng Anh
- Không phát hiện tên Pháp trong dữ liệu tiếng Pháp
- "Tuyên bố tuân thủ GDPR mà không phát hiện PII" = không tuân thủ
Trường hợp 2: BfDI Đức (2023)
BfDI (Ủy ban Đức về Bảo vệ Dữ liệu) phát hành hướng dẫn:
- Công ty Đức phải phát hiện PII trong tiếng Đức
- Công cụ chỉ tiếng Anh = không thích hợp
- Nếu bạn không phát hiện được, bạn phải nói trong Bảo mật Thông tin
Giải pháp
Kiểm tra Công cụ PII của Bạn
-
Danh sách Ngôn ngữ
- Công cụ của bạn hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
- Nó có bao gồm tiếng Đức, Pháp, Ba Lan không?
-
Kiểm tra Phát hiện
- Tên trong tiếng Đức được phát hiện không?
- Các mã định danh quốc gia (Personalausweis, Numéro de Sécurité Sociale) được phát hiện không?
-
Toàn bộ Dữ liệu
- Nếu công ty của bạn xử lý dữ liệu trong 10 ngôn ngữ, công cụ phải hỗ trợ cả 10
- Nếu không, bạn có lỗ hổng tuân thủ
Khuyến nghị
Cho Công ty EU
-
Chọn Công cụ Đa ngôn ngữ
- Ít nhất là các ngôn ngữ chính: Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Ba Lan, Hà Lan
-
Kiểm tra Phát hiện Ngôn ngữ
- Tên gốc
- Mã định danh quốc gia
- Địa chỉ
-
Ghi chép Chứng chỉ
- Lưu ý những công cụ nào bạn sử dụng
- Lưu ý những ngôn ngữ nào được hỗ trợ
- Điều này là bằng chứng tuân thủ GDPR