Problem uničevanja oblikovanja
Pravni strokovnjaki, ki delajo z dokumenti za obdelavo besedil, se soočajo s strukturnim problemom večine redakcijskih orodij: orodja so bila zasnovana za redakcijo PDF-jev, ne za datoteke za obdelavo besedil. Uporaba teh orodij za dokumente Word zahteva korak pretvorbe — Word v PDF ali Word v vmesni format — koraki pretvorbe pa uničijo oblikovanje.
Pretresek Bloomberg Law iz leta 2024 je ugotovil, da 73 % pravnih strokovnjakov poroča o propadanju oblikovanja pri uporabi redakcijskih orodij tretjih oseb. Propadanje oblikovanja v pravnih dokumentih ni samo kozmetski problem. Sodne vložke imajo posebne zahteve za oblikovanje — rob, pisave, razmik med vrsticami, oštevilčenje strani. Poročila strokovnjaka za pričevanje in mediacijske vložke imajo konvencije oblikovanja, ki signalizirajo strokovno kredibilnost. Izjave tožilca za delovno tribuno se morajo ujemati z oblikovanjem prvotnega dokumenta, da se vzpostavi pristnost.
Ko orodje za redakcijo na podlagi pretvorbe odvzame slogov odstavkov, pokvari strukture tabel ali uniči vsebino glav in nogi, nastali dokument zahteva ročno rekonstrukcijo, preden ga je mogoče uporabiti. Za dokument, ki ga je treba anonimizirati v 20 minutah, lahko ročna rekonstrukcija oblikovanja traja 2–4 ure — kar odpravi učinkovitost avtomatizacije in ustvari drugo priložnost za človeško napako.
Vzorec datotek FBI Epstein
V januarju 2025 je izdaja datotek, povezanih s primerom Epstein, vključevala dokumente, pri katerih je bila redakcija tekstne plasti PDF-a uporabljena