Mengapa Alat Redaksi Umum Merusak Pemformatan Word
Alat redaksi PII yang umum dirancang untuk menangani teks biasa. Ketika menerapkan redaksi pada dokumen Word (.docx), mereka:
- Mengekstrak teks biasa dari dokumen (menghilangkan semua pemformatan metadata)
- Terapkan redaksi pada teks biasa (ganti PII dengan XXX atau blok)
- Tulis ulang dokumen dengan teks yang diredaksi (tanpa pemformatan asli)
Hasilnya: dokumen Word yang dihasilkan kehilangan:
- Hiperlink internal (referensi lintas dokumen pecah)
- Tabel dan batas tabel (teks tabel digabung menjadi satu)
- Format bernomor dan poin-poin
- Komentar dan jejak perubahan (penting untuk proses peninjauan hukum)
- Informasi metadata (tanggal pembuatan, pembuat, riwayat revisi)
Mengapa ini penting untuk pengajuan pengadilan: Dokumen yang diajukan ke pengadilan harus mempertahankan struktur dan pemformatan yang dapat dibaca. Pengadilan menolak pengajuan yang tidak dapat dibaca atau yang tampak dimanipulasi.