Umgangsverfahren: Kontakt- und Wohnortdaten anonymisieren – DSGVO-konform anonymisieren (§ 1684 BGB)
§ 1684 BGB sichert das Recht des Kindes auf Umgang mit beiden Elternteilen und regelt die Umgangspflicht. Umgangsdokumentationen enthalten Wohnanschriften, Telefonnummern und Tagebuchnotizen. anonym.legal anonymisiert diese Kontakt- und Ortsdaten, sodass Umgangsprotokolle in Schriftsätzen oder vor dem Familiengericht verwendet werden können, ohne Aufenthaltsorte preiszugeben.
When this applies
§ 1684 BGB gibt jedem Kind ein Recht auf Umgang mit beiden Elternteilen und verpflichtet die Eltern zugleich zum Umgang. Können sich getrennte Eltern nicht einigen, regelt das Familiengericht den Umfang des Umgangsrechts. In streitigen Verfahren werden Umgangsprotokolle, Nachrichtenverläufe und Übergabenotizen als Nachweis vorgelegt; sie enthalten Wohnanschriften, Telefonnummern und Treffpunkte. Sobald solche Dokumentationen in Schriftsätzen verwendet oder mit der Gegenseite ausgetauscht werden, müssen Kontakt- und Ortsdaten geschützt werden, ohne den nachgewiesenen Ablauf zu verfälschen.
How anonym.legal handles it
- Umgangsprotokolle, Nachrichtenverläufe und Übergabenotizen werden im Originalformat in anonym.legal eingelesen; eingefügter Nachrichtentext wird wie ein Dokument behandelt.
- Die Engine durchsucht den Text und erkennt Anschriften, Telefonnummern, Treffpunkte und weitere personenbezogene Entitätstypen aus über 285 unterstützten Kategorien.
- Die beteiligten Personen werden konsistent pseudonymisiert, sodass über den gesamten Verlauf hinweg eindeutig bleibt, wer welche Aussage gemacht oder welchen Termin wahrgenommen hat.
- Datums- und Zeitangaben sowie der geschilderte Ablauf bleiben auf Wunsch im Klartext erhalten, während die schutzbedürftigen Orts- und Kontaktdaten durch neutrale Platzhalter ersetzt werden.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz gespeichert.
- Der anonymisierte Verlauf lässt sich für die Akte oder das Gericht exportieren; die Originalfassung kann mit dem Schlüssel jederzeit re-identifiziert werden.
What you provide
- Umgangsprotokolle und Kalenderaufzeichnungen
- Nachrichten- und E-Mail-Verläufe
- Notizen zu Übergaben und Terminen
- Wegbeschreibungen oder Treffpunktangaben
Limitations & cautions
- Die Bewertung und Ausgestaltung des Umgangsrechts trifft das Gericht; anonym.legal verarbeitet ausschließlich die enthaltenen Personendaten.
- Welche Nachweise erheblich und zulässig sind, beurteilen Sie selbst; die Software bewertet die Beweiskraft der Dokumente nicht.
- Die Reversibilität der Pseudonymisierung hängt von der sicheren Verwahrung des Schlüssels ab; ohne ihn ist keine Re-Identifikation möglich.
FAQ
Werden Wohnanschriften aus den Protokollen zuverlässig entfernt?
Ja, Straßen, Hausnummern und Ortsangaben werden als Entitäten erkannt und maskiert. Sie zählen zu den über 285 unterstützten Entitätstypen. So lässt sich der Umgangsverlauf belegen, ohne den geschützten Aufenthaltsort offenzulegen.
Lassen sich Chat-Verläufe als reiner Text anonymisieren?
Ja, eingefügter Nachrichtentext wird genauso verarbeitet wie hochgeladene Dokumente. Die Engine erkennt darin Namen, Telefonnummern und Ortsangaben und ersetzt sie durch konsistente Pseudonyme, sodass der inhaltliche Gesprächsverlauf erhalten bleibt.
Bleibt der zeitliche Ablauf der Treffen erhalten?
Ja, Datums- und Zeitangaben können auf Wunsch erhalten bleiben, während Orts- und Kontaktdaten maskiert werden. Dadurch bleibt der chronologische Ablauf für das Gericht nachvollziehbar, ohne dass die schutzbedürftigen Orte preisgegeben werden.