Привилегия адвокат-клиент в ерата на изкуствен интелект: правна лична информация, която вашият инструмент за анонимизиране трябва да открие

Стандартните инструменти за PII откриват имена, имейли и SSN. Те не откриват референтни номера на дела, номера за достъп до барове, идентификатори на съдебни документи или номера на клиентски дела. В правен контекст тези идентификатори носят значителни последици за поверителност и привилегии, които стандартното откриване пропуска.

Когато адвокатска кантора насочва документи през AI асистент за анализ, изготвяне или обобщаване, документите съдържат специфични за закона идентификатори заедно със стандартната PII:

Номера на клиентски въпроси: Идентифицирайте за кой клиент и въпрос се отнася документът — свързване към целия файл на въпроса
Референтни номера на дела: Идентификатори, определени от съда, които се свързват с публични записи на дела, съдържащи поверителна информация
Номера за достъп до адвокатска адвокатура: Идентификатори на адвокати в юрисдикции, където могат да се търсят в публични директории
Номера на съдебни регистри: Свържете се с публични системи за архивиране на дела
Кодове за съдебно разпределение: Идентифицира председателстващия съдия в случаи, когато разпределението е чувствително

Всяко от тях, включено в документ, изпратен до външен доставчик на AI, създава потенциални проблеми с привилегиите и поверителността.

Защо правните идентификатори изискват персонализирано откриване

Номерата на съдебните досиета във федералната система на САЩ следват структурирани формати по райони, но не съществува единен универсален модел във всички федерални и щатски съдилища. Федерален граждански: XX-cv-XXXXXX. Федерален престъпник: XX-cr-XXXXXX. Щатските съдилища се различават напълно според юрисдикцията.

Номерата за достъп до барове са специфични за държавата. Калифорния: цифрово. Ню Йорк: формат на регистрационния номер. Тексас: бар ID формат. Не съществува национален стандарт.

Числата за клиентски въпроси са изцяло специфични за фирмата. Всяка фирма проектира свой собствен формат: година-клиент-материя, кодове на практически групи, системи за последователно номериране.

Стандартните инструменти за PII не могат да познават тези модели без персонализирана конфигурация. Резултатът: AI за анализ на документи получава пълния контекст на клиентски въпроси, номера на дела, свързващи публични регистри, и идентификатори на адвокати — докато инструментът отчита, че цялата PII е премахната (защото имената и имейлите са).

Законният сценарий за стартиране на AI

Стартъп за правен AI изгражда инструмент за анализ на документи за адвокатски кантори. Продуктът обобщава документите за откриване, идентифицира съответните клаузи и маркира потенциално привилегировано съдържание. Техните корпоративни клиенти изискват редактиране на номерата на клиентските въпроси заедно със стандартните лични данни, преди документите да бъдат обработени.

Блокирането на съответствието забавя корпоративните договори: инструментът за изкуствен интелект обработва метаданни на документи, съдържащи номера на клиентски дела (които, съчетани с публично достъпни съдебни документи, биха могли да позволят идентифициране на въпроса), а екипите за корпоративни правни операции отбелязват това като неприемлива практика за обработка на данни.

Преди откриване на потребителски обект:

Прегледът на сделката идентифицира пропуски в съответствието
3+ месеца инженерна опашка за разработване на модел NLP по поръчка
Корпоративен договор на изчакване

С API за потребителски обект:

Служителят по съответствието определя формата на номера на въпроса (варира в зависимост от фирмата — събира се по време на адаптирането)
Моделът е валидиран спрямо примерни документи: 2 дни
Персонализиран обект, интегриран в процесния процес: 1 допълнителен ден
Постъпления от корпоративни договори

Разликата: 3 дни срещу 3+ месеца. Техническата работа е дефиниране на модел и интегриране на API, а не обучение по персонализиран NLP модел.

Общи формати на правни идентификатори

Номера на досиета във Федералния съд:

Граждански: d{2}-cv-d{4,6} (напр. 24-cv-12345)
Криминален: d{2}-cr-d{4,6}
Фалит: d{2}-bk-d{5,7}
Обжалване: d{2}-d{4,5} (специфично за верига)

Формати на държавни съдилища (примери):

Калифорния: d{6}- префиксна система (Върховен съд)
Ню Йорк: Формат на номера на индекса (година + последователност)
Тексас: Формат на номера на причината (година + последователност + съд)

Номера на въпросите на клиента (типични фирмени формати):

YY-[ClientID]-[MatterSeq]: d{2}-[A-Z0-9]{3,8}-d{3,5}
Практическа група + година + последователност: [A-Z]{2,4}d{2}d{4}
Последователно с клиентски префикс: [Клиентски код]-d{6}

Номера за достъп до барове в САЩ:

Специфични за държавата; повечето са 4-8 цифрени числа със специфични за държавата префикси
USDC номерата за прием варират в зависимост от областта

Тръбопровод за обработка, съобразен с привилегиите

За AI за преглед на правни документи, препоръчаният канал за обработка:

Слой 1: Стандартно откриване на PII Имена, имейли, телефонни номера, адреси, SSN номера — стандартно откриване с висока точност.

Слой 2: Откриване на правен идентификатор (персонализирани обекти) Номера на материи, номера на регистри, идентификатори на барове — специфични за фирмата модели, конфигурирани при включване.

Слой 3: Преглед на привилегии (човек) След автоматизирано откриване, преглед от адвокат на маркирани маркери за привилегии (ATTORNEY-CLIENT, WORK PRODUCT, CONFIDENTIAL шаблони на заглавки).

Слой 4: Преглед на изключения в зависимост от контекста Номера на казуси в публични записи, които не създават риск за привилегии, срещу номера на клиентски въпроси, които създават — контекстно определяне.

Този многослоен подход гарантира, че автоматизираното откриване се справя с механичната идентификация с голям обем (слоеве 1-2), докато преценката на адвоката се прилага за чувствителните към привилегиите определения (слоеве 3-4).

Внедряване за разработчици на правни технологии

За юридически технологични компании, създаващи инструменти за анализ, изготвяне или преглед на документи:

Конфигурация за включване: Събиране на формати на номера на въпроса на клиента по време на въвеждането в предприятието. Всяка фирма използва различен формат. Съхранявайте като персонализирани обекти, специфични за фирмата, приложени към цялата обработка на документи за този акаунт.

Правни настройки по подразбиране: Предварително изградени настройки за общи правни контексти:

„Документи на федералния съд“ — модели на номера на федерални регистри
„Щатски съдебни документи (CA/NY/TX)“ — специфични за държавата формати
„Вътрешни правни операции“ — номер на въпрос + стандартен PII
„Портал за външни съветници“ — номер на сметката + препратка към въпроса + стандартен PII

Одитна документация: Метаданните за обработка показват, че персонализирани юридически лица са включени в пропуска за откриване. Тази документация подкрепя защитата на работния продукт на адвоката за методологията за анализ.

Заключение

Идентификаторите, специфични за закона, са толкова чувствителни по отношение на поверителността, колкото и стандартната PII – често повече, като се имат предвид последиците от привилегиите. Стандартните инструменти за лична информация, които пропускат номерата на делата и препратките към материята, оставят значителна празнина в работните потоци за обработка на правни документи.

Откриването на потребителски обект затваря тази празнина чрез дефиниране на шаблони, а не персонализирано обучение на NLP модел. За разработчиците на законни технологии това е разликата между 3-дневна корекция на съответствието и 3-месечен инженерен проект. За адвокатските кантори това е разликата между защитим преглед на документи с помощта на AI и риск от отказ от привилегии.

Източници:

[Примерни правила за професионално поведение на ABA: Правило 1.6 Поверителност на информацията] (https://www.americanbar.org/groups/professional_responsibility/publications/model_rules_of_professional_conduct/rule_1_6_confidentiality_of_information/)
[Федерални правила за гражданска процедура: Откриване на електронни съобщения и привилегия между адвокат и клиент] (https://www.law.cornell.edu/rules/frcp)
ILTA: Указания за поверителност и сигурност на правните технологии

Привилегия адвокат-клиент в ерата на изкуствен...