Anonimizar actas de conciliación para análisis de acuerdos y formación – Anonimización conforme al RGPD según Código Civil art. 1089 (fuentes de las obligaciones); Código Civil art. 1124 (resolución); RGPD art. 6(1)(c)

Las actas de conciliación extrajudicial identifican a las partes, sus representantes y el conciliador con datos personales, y documentan acuerdos con efectos jurídicos conforme a los arts. 1089 y 1124 del Código Civil. anonym.legal seudonimiza estos identificadores preservando el contenido del acuerdo para análisis jurídico, formación en ADR y estudios de litigiosidad.

Cuándo se aplica

Aplica cuando actas de conciliación deben compartirse con asesores externos para verificar la validez del acuerdo, emplearse en formación sobre resolución alternativa de conflictos (ADR), o analizarse comparativamente en estudios sobre la eficacia de la conciliación en el ámbito civil.

  1. Sube el acta de conciliación en PDF o DOCX a anonym.legal.
  2. El motor detecta nombre y apellidos, DNI/NIF y domicilio de las partes y sus representantes, así como datos del conciliador.
  3. Cada parte y el conciliador reciben seudónimos coherentes en todo el acta.
  4. El contenido del acuerdo —prestaciones pactadas, plazos, condiciones resolutorias— se conserva íntegro.
  5. Se genera el mapa de reversión cifrado.
  6. El acta seudonimizada se exporta en el formato original.

Qué proporciona usted

  • Acta de conciliación en PDF o DOCX
  • Documentos adjuntos al acuerdo si los hubiera
  • Indicación del conciliador o mediador para su seudonimización

Limitaciones y precauciones

  • anonym.legal no evalúa si el acuerdo de conciliación es ejecutable conforme al derecho procesal civil; esa valoración corresponde al abogado.
  • La seudonimización no modifica los efectos jurídicos del acuerdo entre las partes.
  • Actas de conciliación ante el juzgado tienen naturaleza de título ejecutivo; el acta seudonimizada no puede emplearse como tal.

Preguntas frecuentes

¿Se conservan las obligaciones pactadas en el acuerdo de conciliación?

Sí. Las prestaciones comprometidas, los plazos de cumplimiento, las condiciones resolutorias y las consecuencias del incumplimiento se conservan íntegras como contenido del acuerdo. Solo se seudonimizan los datos personales de las partes.

¿Puede el acta seudonimizada utilizarse para analizar patrones de acuerdo en una institución de mediación?

Sí. Las actas seudonimizadas de una institución de mediación o conciliación permiten analizar tipos de controversia, tasas de acuerdo, duración del proceso y contenido habitual de los acuerdos sin revelar identidades de las partes.

Litigios Civiles

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.