Anonimizar escrituras de declaración de obra nueva para due diligence y financiación promotora – Anonimización conforme al RGPD según CC art. 334, 338 (RD 24 julio 1889); LH art. 2, 145
La escritura de declaración de obra nueva, inscribible en el Registro de la Propiedad conforme al art. 2 LH, identifica al promotor o propietario del suelo por nombre, NIF y domicilio, y describe el edificio construido o en construcción. anonym.legal seudonimiza los identificadores personales del promotor preservando la descripción técnica del inmueble, la referencia catastral, la licencia de obras y los datos registrales para due diligence o financiación promotora.
Cuándo se aplica
Aplica en financiaciones de promociones inmobiliarias donde el banco requiere revisar la escritura de declaración de obra nueva, en due diligence de activos en construcción o de nueva construcción, o al preparar expedientes para la constitución del régimen de propiedad horizontal.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Sube la escritura de declaración de obra nueva en formato PDF a anonym.legal.
- El motor identifica nombre, NIF y domicilio del promotor o propietario persona física declarante.
- La descripción técnica del edificio, las superficies, el número de plantas, las unidades, la referencia catastral y la licencia de obras se conservan íntegros.
- Los datos de los técnicos intervinientes (arquitecto, aparejador) se seudonimizan o conservan según configuración.
- Los datos del notario autorizante se conservan o seudonimizan según configuración.
- Se genera mapa de reversión cifrado con residencia UE.
- El documento seudonimizado se exporta en PDF.
Qué proporciona usted
- Escritura de declaración de obra nueva en formato PDF
- Escritura de división horizontal adjunta si la hay
- Licencia de obras adjunta si se incorpora a la escritura
- Indicación sobre si deben seudonimizarse los datos de los técnicos
Limitaciones y precauciones
- La escritura seudonimizada no puede utilizarse para la inscripción registral; es necesaria la escritura original notarial ante el Registro.
- anonym.legal no verifica la conformidad de la obra descrita con la licencia otorgada ni con el planeamiento urbanístico; esa revisión es competencia de técnico habilitado y asesor jurídico.
- Las memorias técnicas y planos adjuntos a la escritura pueden contener datos personales adicionales que requieren revisión manual.
Preguntas frecuentes
¿Se conserva el número de licencia de obras y el organismo que la otorgó?
Sí. La referencia a la licencia de obras, el ayuntamiento otorgante y la fecha son datos administrativos estructurales que se conservan íntegros. Solo se seudonimizan los datos del promotor o propietario persona física.
¿Puede procesarse la escritura de obra nueva conjuntamente con la escritura de división horizontal?
Sí. Ambas escrituras pueden subirse en el mismo lote. El motor aplica seudónimos consistentes al promotor y a los intervinientes que aparezcan en ambos documentos, facilitando el análisis conjunto.
¿Cómo se tratan los datos del arquitecto director de la obra?
El arquitecto es una persona física cuyos datos (nombre, número de colegiado) se seudonimizan por defecto. Si el cliente necesita conservar los datos del arquitecto para verificar la habilitación profesional, puede configurarse esa excepción.