Anonimizar facturas y albaranes interempresariales para auditoría contable y análisis de gasto – Anonimización conforme al RGPD según Código de Comercio art. 30 (libros obligatorios); Código Civil art. 1091 (fuerza obligatoria); RGPD art. 6(1)(b)
Las facturas y albaranes B2B identifican a emisor y receptor por razón social, CIF, IBAN y datos de contacto, documentos obligatorios conforme al Código de Comercio art. 30 y sujetos al RGPD art. 6(1)(b). anonym.legal seudonimiza los identificadores de las partes preservando los datos contables para auditorías externas y análisis de gasto sin revelar relaciones comerciales.
Cuándo se aplica
Aplica cuando auditores externos, analistas financieros o el equipo de cumplimiento necesitan revisar facturas y albaranes para verificar la coherencia contable, detectar patrones de gasto o analizar la estructura de costes, sin acceder a la identidad de los proveedores o clientes.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Sube las facturas o albaranes en PDF, DOCX o CSV a anonym.legal.
- El motor detecta razón social, CIF, IBAN, dirección de envío y nombre del responsable comercial de emisor y receptor.
- Cada empresa recibe un código de proveedor o cliente anónimo coherente en todos los documentos del periodo.
- Los importes, conceptos, fechas, números de factura, tipos de IVA e impuestos se conservan como datos contables estructurales.
- Se genera el mapa de reversión cifrado.
- Las facturas seudonimizadas se exportan en el mismo formato para auditoría o análisis.
- El procesamiento en lote permite análisis de gasto por categoría o periodo sin revelar proveedores.
Qué proporciona usted
- Facturas y albaranes en PDF, DOCX o CSV
- Indicación del periodo de análisis
- Identificadores de proveedor o cliente a seudonimizar
Limitaciones y precauciones
- Las facturas seudonimizadas no pueden sustituir a los originales para obligaciones fiscales o contables; el cliente debe conservar los documentos originales conforme al Código de Comercio art. 30.
- anonym.legal no verifica la corrección fiscal de las facturas; ese análisis corresponde al asesor fiscal.
- Los números de factura se conservan como referencia estructural; si son identificativos, deben indicarse para su seudonimización.
Preguntas frecuentes
¿Se conservan los importes, el IVA y los conceptos de facturación?
Sí. Los importes netos, el IVA desglosado, los conceptos de facturación, los números de factura y las fechas se conservan íntegros como datos contables estructurales. Solo se seudonomizan los identificadores de las empresas emisoras y receptoras.
¿Las facturas seudonimizadas pueden usarse en una auditoría financiera externa?
Sí, para análisis de coherencia contable y de gasto. Los auditores pueden verificar la consistencia de los importes, los tipos de IVA y los patrones de facturación sin acceder a la identidad de los proveedores. Para la auditoría formal con acceso a documentos originales, se requieren las facturas íntegras.
¿Cuánto tiempo deben conservarse las facturas originales conforme al Código de Comercio?
El Código de Comercio art. 30 establece la obligación de conservar la documentación contable durante seis años desde el último asiento. La seudonimización es una herramienta para el análisis externo; el original debe conservarse durante todo ese periodo en su forma íntegra.