Проблеми форматів у e-Discovery
e-Discovery часто включає:
- Електронні листи (PST, EML)
- Документи (PDF, DOCX, XLS)
- Повідомлення в месенджерах (JSON, XML)
- Бази даних (SQL, CSV)
- Метадані
Кожен формат потребує окремого обробки.
Стратегія GDPR для e-Discovery
Етап 1: Визначення даних
- Класифікувати докази за типом даних
- Вилучити PII та чутливі дані
- Документувати захист дайних
Етап 2: Обробка
- Очистити метадані
- Анонімізувати ПІП, де можливо
- Зашифрувати чутливі матеріали
Етап 3: Розкриття
- Розкрити тільки необхідні дані
- Задокументувати причину розкриття
- Отримати дозвіл суду
Вимоги GDPR:
- Мінімізація даних
- Нормативна відповідність
- Документування правопорядку
- Обмеження часу
Контрольний список
- Аудит усіх джерел
- Класифікація даних
- Впровадження анонімізації
- Документування процесу
- Повідомлення про ризик