Rudi kwa BlogGDPR & Ufuatiliaji

Mgawanyiko wa Zana ya PII: Tatizo la Ukaguzi wa Utoaji

Shirikishi linatumia zana 5 tofauti za PII katika sehemu tofauti. Ukaguzi wa utoaji unakufa matatizo.

April 21, 20267 dakika kusoma
compliance audittool fragmentationISO 27001GDPR controlsPII tools

Tatizo la Mgawanyiko wa Zana

Shirikishi kubwa lina zana tofauti kwa ajili ya kumfadhaili ya taarifa ya kibinafsi:

  • Mtua wa taarifa inatumia anonym.legal kwa ajili ya kumfadhaili
  • Timu ya barua pepe inatumia Presidio kwa ajili ya kumfadhaili
  • Timu ya nyaraka inatumia redaksi ya karatasa
  • Timu ya taarifa inatumia kasimbamishi
  • Timu ya sohani inatumia ChatGPT kumfadhaili

Matokeo: kumfadhaili si kawaida. Kutambua PII si kawaida. Kumkamatia si kawaida.

Tatizo la Ukaguzi wa Utoaji

Ukaguzi wa utoaji — kumkamatia na kumkamatia — inategemea zana ya kumfadhaili:

  • Anonym.legal kumfadhaili kwa jina, anwani, kitambulisho — lakini sio namba za bima
  • Presidio kumfadhaili kwa namba za usalama, namba za bima — lakini sio taarifa ya kumfadhaili yenye muktadha
  • Redaksi ya karatasa kumfadhaili kwa maandishi yanayoonekana — lakini sio maandishi yaliyosimbamishwa
  • Kasimbamishi kumfadhaili kwa jina, anwani — lakini si muktadha
  • ChatGPT kumfadhaili kwa maandishi yanayozaa — lakini si usalama

Ukaguzi wa utoaji unakufa: "Inatumia zana gani kwa ujumbe huu?"

GDPR Tatizo

GDPR Kifungu 32 inahitaji zana na tabia kwa ajili ya kumfadhaili. Zana tofauti inamaanisha:

  • Kumfadhaili si kawaida
  • Usalama si kawaida
  • Kumkamatia si kawaida

Ukaguzi wa utoaji inakufa ngumu na kutokwa na maamuzi.

Suluhisho: Zana Moja kwa ajili ya PII

Shirikishi inahitaji zana moja kwa ajili ya kumfadhaili ya PII. Suluhisho lolote — anonym.legal au zana nyingine — inahitaji:

  1. Zana moja kwa ajili ya kumfadhaili
  2. Kawaida moja kwa ajili ya kumfadhaili
  3. Kumkamatia moja kwa ajili ya kumfadhaili
  4. Usalama moja kwa ajili ya kumfadhaili

Matokeo:

  • Ukaguzi wa utoaji hupungua
  • Kumkamatia hupungua
  • Usalama huboreshwa
  • GDPR Kifungu 32 inakamata

Vyanzo:

Tayari kulinda data yako?

Anza kuanonymisha PII na aina 285+ za vitu katika lugha 48.