Konzernberichterstattung anonymisieren: Beteiligungs- und Organdaten schützen – DSGVO-konform anonymisieren
Die Konzernberichterstattung bündelt Abschlüsse, Beteiligungslisten und Organvergütungen mit personenbezogenen Daten von Geschäftsführern und Gesellschaftern. anonym.legal pseudonymisiert diese Personendaten, damit Konsolidierungsunterlagen abgestimmt, mit Tochtergesellschaften geteilt oder geprüft werden können, ohne die Identität der Organe und Beteiligten offenzulegen.
When this applies
Sie stimmen Konsolidierungs- und Konzernberichtsunterlagen über mehrere Gesellschaften hinweg ab. In dieser Phase werden Einzelabschlüsse zusammengeführt, Beteiligungsverhältnisse abgebildet und Organvergütungen für die Berichterstattung aufbereitet. Weil diese Unterlagen Namen von Geschäftsführern und Gesellschaftern sowie zugeordnete Vergütungen nennen, entsteht hier der Bedarf, diese Personendaten vor der Abstimmung mit Tochtergesellschaften und Prüfern zu schützen, während konsolidierungsrelevante Zahlen erhalten bleiben.
How anonym.legal handles it
- Konzernabschluss, Beteiligungslisten und Vergütungsübersichten werden im Originalformat in anonym.legal hochgeladen.
- Die Engine durchsucht die Unterlagen und erkennt Namen von Organen und Gesellschaftern sowie zugeordnete Vergütungsbeträge aus über 285 unterstützten Entitätstypen.
- Die Beteiligten werden konsistent pseudonymisiert, sodass dieselbe Person über alle Gesellschaften und Pakete hinweg eindeutig zugeordnet bleibt.
- Konsolidierungsrelevante Zahlen ohne Personenbezug bleiben im Klartext erhalten, damit die Konsolidierung nachvollziehbar bleibt.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz festgehalten.
- Die anonymisierten Unterlagen können abgestimmt und vor der Veröffentlichung mit dem Schlüssel re-identifiziert werden.
What you provide
- Konzernabschluss und Konsolidierungspakete
- Beteiligungslisten der einbezogenen Gesellschaften
- Übersicht der Organvergütungen
Limitations & cautions
- Die Konsolidierungslogik und die rechnungslegungskonforme Darstellung verantwortet das Unternehmen, nicht die Software.
- Die Vollständigkeit und Richtigkeit der einbezogenen Abschlüsse liegen in Ihrer Verantwortung.
- Die Re-Identifikation hängt von der sicheren Verwahrung des zugehörigen Schlüssels ab.
FAQ
Bleiben konsolidierungsrelevante Zahlen im Bericht erhalten?
Ja, nicht personenbezogene Zahlen bleiben vollständig auswertbar; nur Personendaten werden pseudonymisiert. So bleibt die Konsolidierung nachvollziehbar. Die Zahlenbasis verändert sich durch die Pseudonymisierung nicht.
Werden Organvergütungen in den Unterlagen geschützt?
Ja, Vergütungsbeträge und die ihnen zugeordneten Namen werden als PII erkannt und pseudonymisiert. So lassen sich die Unterlagen abstimmen, ohne die Identität der Organe offenzulegen. Nicht automatisch erkannte Angaben können Sie zusätzlich manuell als schützenswert markieren.
Kann ich Unterlagen mehrerer Gesellschaften gemeinsam verarbeiten?
Ja, anonym.legal verarbeitet mehrere Dokumente und pseudonymisiert die Beteiligten konsistent über alle Gesellschaften hinweg. So bleibt derselbe Gesellschafter konzernweit eindeutig zugeordnet. Die anonymisierten Pakete lassen sich anschließend gemeinsam abstimmen.